Подготовка выписки приказа
На практике довольно часто возникает необходимость подготовить копию или выписку из приказа. Делать выписки из приказов или иных распорядительных документов секретарю приходится для решения вопросов производственной деятельности. ВЫПИСКА - это копия какой-либо части подлинного документа Реквизиты бланка остаются прежними. Это: • наименование организации, • дата и регистрационный номер документа, • место издания. Наименование вида документа подлежит изменению - вид документа " Приказ" меняется на " Выписку из приказа". Констатирующая часть приказа воспроизводится полностью, " далее из распорядительной части, которая начинается со слов " Приказываю", указывается за тем же самым номером только тот пункт, что и в приказе. Информация из данного пункта переписывается полностью. После оформления текста указывается должностное лицо, подписавшее приказ. Здесь указывается только должность и расшифровка подписи. Чтобы выписка имела юридическую силу и являлась самостоятельным документом, ее необходимо заверить. Отметка о заверении копии проставляется таким образом: ……………………………………………………………………………………………… Верно: Должность (автограф) расшифровка подписи дата заверения ……………………………………………………………………………………………… При необходимости копия может заверяться оттиском печати. Оттиск печати ставится между собственноручной подписью и наименованием должности. Дата проставляется тем должностным лицом, которое самостоятельно подписывает выписку. Допускается при печатании указывать только месяц и год, число месяца всегда проставляется самостоятельно. Верно: Секретарь Петрова И.И.Петрова 24.04.2013
Пример оформления приказа по основной деятельности Открытое акционерное общество" Идеал" ПРИКАЗ 15.03.2003 №24 Москва Об утверждении инструкции по делопроизводству на предприятии В соответствии с Типовой инструкцией по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной приказом Федеральной архивной службы России от 27.11.2013 №68 ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Утвердить инструкцию по делопроизводству в ОАО " Идеал". 2. Заведующей канцелярией Петровой А.К. обеспечить методическое руководство организацией делопроизводства на предприятии до 20.03.2014. 3. Руководителю типографией Сидорову И.И. обеспечить все структурные подразделения необходимым количеством экземпляров инструкции по делопроизводству предприятия до 20.03.2014. 4. Контроль за соблюдением приказа возложить на заместителя директора предприятия Сергеева М.И. Директор Иванов И.И.Иванов
|
