Изменение количества единиц ресурсов, назначаемых на каждую работу

 

Сделайте это следующим образом.

· Переключитесь в режим диаграммы Гантта.

· Щелчком мыши выделите в таблице работу Разработка содержания.

· Нажмите кнопку на панели инструментов (Стандартная). На экране появится диалог(Информация о работе).

· Щелкните мышью на ярлычке (Ресурсы), чтобы перейти на нужную вкладку.

· Назначьте ресурсу Менеджер количество единиц - 50%.

· Щелкните мышью на вкладке (Прочие). В диалоге появятся элементы управления этой вкладки.

· В открывающемся списке (Тип работы) выберите (Фиксированная длительность).

Как вы помните, это необходимо сделать, так как в противном случае будет сокращена на 50% длительность работы.

· Закройте диалог (Информация о работе) с помощью кнопки ОК. На диаграмме, справа от названия ресурса Менеджер, назначенного работе Разработка содержания, появится отметка о количестве единиц ресурса - [50%].

· Самостоятельно уменьшите до 50% количество единиц ресурса Менеджер для работы Разработка эскизов иллюстраций.

· Снова переключитесь в режим использования ресурсови убедитесь, что перегрузка менеджера ликвидирована.

Проблему перегрузки художника следует решить несколько иначе.

· Переключитесь в режим диаграммы Гантта.

Посмотрите внимательно на диаграмму и обратите внимание на то, что работа Разработка макета обложки, выполняемая художником, начинается по графику за день до окончания им работы Создание иллюстраций. Очевидно, здесь возможны два решения: начать первую работу - Создание иллюстраций - на день раньше или же вторую работу - Разработка макета обложки - на день позже. Если выбрать второй вариант, то придется отодвинуть также срок начала корректуры, так как последняя должна начинаться после окончания Разработки макета обложки. Это неприемлемо. Поэтому, очевидно, единственно правильным решением этой проблемы будет перенос даты начала работы Создание иллюстраций на день назад, т.е. на 21 марта 2000 года.

Так как работа Создание иллюстраций связана с предшествующей ей работой Написание текста, то изменить следует эту связь.

· Дважды щелкните мышью на стрелке, связывающей работы Написание текста и Создание иллюстраций. На экране появится диалог (Зависимости работы).

· В поле со счетчиком (Задержка) введите - (-6 дней) вместо значения -30%, установленного нами ранее.

Такое опережение - 6 дней - работы Создание иллюстраций относительно работы Написание текста позволит начать ее выполнение за 6 дней до окончания предшествующей работы, то есть 21 марта 2000 года.

· Закройте диалог(Зависимости работы), нажав кнопку ОК.

· Просмотрите проект в режиме использования ресурсов и убедитесь, что перегрузка ресурсов ликвидирована полностью.

· Сохраните проект без базового плана.

На примере нашего проекта мы рассмотрели только два возможных варианта решения проблемы перегрузки ресурсов. Вы можете также:

o переместить перегруженный ресурс для выполнения работы в другое время или изменить график данной работы так, чтобы она выполнялась, когда ресурс будет свободен;

o уменьшить объем работы, которую должен выполнять перегруженный ресурс;

o изменить рабочий календарь перегруженного ресурса так, чтобы он имел большее количество рабочих часов;

o задержать начало выполнения работы до тех пор, пока перегруженный ресурс не сможет приступить к ней;

o назначить данному виду работ дополнительные ресурсы. Это позволит уменьшить количество рабочих часов перегруженного ресурса;

o разделить работу, которую должен выполнять перегруженный ресурс, на части так, чтобы он мог выполнять ее в другое время.

В зависимости от конкретных обстоятельств вы можете применять любой из перечисленных способов решения проблемы перегрузки ресурсов.

5. Отчет о выполнении лабораторной работы должен содержать

файл с расширением.mpp, содержащий:

· график ресурсов;

· ПЕРТ-диаграмму;

· ответы на контрольные вопросы.

Отчет выполняется в MS Project и сдается преподавателю в электронном виде.

Контрольные вопросы

1. Назовите режимы просмотра проекта.

2. Перечислите средства выявления перегрузки ресурса.

3. Для чего может использоваться ПЕРТ-диаграмма?

4. Чем может быть обусловлена перегрузка ресурса?

5. Возможные варианты решения проблемы перегрузки ресурсов.