Решение проблемы перегрузки ресурсов

Просматривая проект в режиме использования ресурсов, вы, вероятно, обратили внимание на то, что ресурс - Менеджер выделен в таблице красным цветом, а в информационном поле 1 он отмечен специальным значком (Рис. 45).

· Переключитесь в режим Использование ресурсов, если у вас выбран другой режим.

· Установите указатель мыши на значке в строке ресурса Менеджер. На экране появится сообщение о том, что данный ресурс перегружен, и рекомендация исправить эту ситуацию.

Ресурс считается перегруженным, если ему назначен объем работы больший, чем он может выполнить в свои рабочие часы. Если же работа запланирована в меньшем объеме, то ресурс будет недогруженным.

В вашем проекте для каждой работы должно быть назначено достаточное количество ресурсов на планируемое время работ. И каждому ресурсу должен быть определен оптимальный объем работ, исключающий перегрузку и недогрузку. Незначительная перегрузка и недогрузка, например, не более 1 часа в день или 1 дня в неделю, вероятно все-таки неизбежна.

Чтобы решить проблему перегрузки, следует определить сначала, какие ресурсы и в какое время перегружены и какие работы они при этом должны выполнять. После этого можно выбрать один из двух вариантов:

o изменить количество рабочего времени, необходимого ресурсам для выполнения данной работы, т.е. назначить сверхурочные часы или работу в выходные дни;

o изменить график работ так, чтобы работы выполнялись в то время, когда ресурсы не будут перегружены.

Какой из этих вариантов вы выберете, зависит от различных факторов проекта: бюджета, доступности ресурсов, характера выполняемых работ и т.д.

В нашем проекте перегрузка менеджера обусловлена тем, что он назначен на два вида одновременно выполняющихся работ со 100% занятостью. У менеджера это - Разработка содержания и Разработка эскизов иллюстраций, которые по графику должны выполняться 6-9 марта 2000 года. Обратите внимание: в эти рабочие дни менеджер должен работать 14-16 часов. Аналогичная ситуация у художника, которому запланированы на 31 марта 2000 года одновременно два вида работ - Создание иллюстраций и Разработка макета обложки.

Решить проблему перегрузки менеджера можно, назначив каждому виду работ, которые он должен одновременно выполнять, количество единиц ресурсов, равное не 100%, а 50% - что отражает реальную ситуацию.