Использование сетевого графика выполнения работ

 

· Нажмите кнопку (ПЕРТ-диаграмма) на панели режимов. Наш проект появится на экране в виде ПЕРТ-диаграммы (Рис. 19).

Этот режим отображает работы и зависимости между ними в виде сетевого графика. Каждый вид работы здесь представлен прямоугольником, а стрелки, соединяющие эти прямоугольники, символизируют связи между работами.

Внутри каждого прямоугольника указано название работы, ее порядковый номер в таблице, длительность, даты начала и окончания.

· Просмотрите ПЕРТ-диаграмму в различных масштабах, воспользовавшись кнопками и на панели инструментов(Стандартная).

 

Рис. 19. Режим ПЕРТ-диаграммы

 

ПЕРТ-диаграмма может использоваться для:

§ создания и оптимизации графика работ;

§ связывания работ и определения их последовательности, а также начальной и конечной даты выполнения каждого вида работ;

§ графического представления завершенных, выполняющихся и неначатых работ;

§ назначения людских и других ресурсов для каждого из видов работ.

Вы можете изменить внешний вид ПЕРТ-диаграммы в соответствии со своими требованиями или создать собственную ее версию. При сохранении проекта эта версия также будет сохранена. Microsoft Project предоставляет широкие возможности для настройки ПЕРТ-диаграммы, которые позволят:

§ Отображать в каждом прямоугольнике наиболее важную информацию. Например, вместо начальной и конечной дат можно выводить объем и стоимость работ.

§ Назначать различные стили рамок прямоугольников для разных видов работ.

§ Изменять внешний вид стрелок, соединяющих прямоугольники.

§ Различным образом форматировать различные категории информации, чтобы отличать один тип от другого. Например, названия этапов выделить курсивным, а контрольные точки - полужирным начертанием.

§ Изменять масштаб изображения, чтобы видеть одновременно большее или меньшее количество информации.

§ Располагать прямоугольники-работы в определенном порядке.

§ Создавать комбинации видов ПЕРТ-диаграммы для отображения дополнительной информации о работах или о ресурсах, назначенных им.

Следующий важный режим • использование работ.

· Нажмите кнопку (Использование работ) на панели режимов. Проект будет представлен в режиме использования работ Режим использования работ

В этом режиме рабочее окно программы состоит из двух панелей. В левой панели отображается таблица со структурированным списком работ, под каждым из которых указываются назначенные ему ресурсы. Для каждого вида работ и ресурса в соседних колонках выводится объем работ в часах, длительность, даты начала и окончания работ.

На правой панели выводится таблица-календарь, в которой указаны объемы работ в часах для каждого ресурса и вида работ на каждый рабочий день проекта.

На ваших экранах эти данные, вероятно, не видны, так как по умолчанию Microsoft Project отображает календарь, начиная с текущей недели.

· Используя горизонтальную полосу прокрутки правой панели, перейдите к дате начала проекта - 3 марта 2000 года. Вы увидите заполненную таблицу.

В режиме использования работ вы можете:

o назначать работам людские и другие ресурсы;

o вводить и редактировать различную информацию о видах работ и ресурсах: их объемах, стоимости, начальной и конечной датах и др.;

o определять количество часов, планируемых для каждого ресурса на конкретный вид работ;

o изменять количество рабочих часов, планируемых для того или иного ресурса;

o разделять работу на части таким образом, чтобы следующая ее часть начиналась с более поздней даты.

Так же, как и для ПЕРТ-диаграммы и диаграммы Гантта, Microsoft Project позволяет в широких пределах изменять характер отображения информации на экране и в режиме использования рабо.

Рассмотрим еще один режим просмотра - график ресурсов.

· Нажмите кнопку (График ресурсов) на панели режимов. При необходимости воспользуйтесь кнопкой прокрутки в нижней части панели. Информация о проекте будет представлена в выбранном режиме (Рис. 20).

Рис. 20. График ресурсов

График ресурсов отображает на временной шкале информацию о распределении, объемах работ и стоимости ресурсов.

Рабочее окно программы разделено на две панели. На левой отображается название ресурса, а на правой - диаграмма использования этого ресурса в выбранном масштабе времени.

· Если диаграмма не видна на экране, воспользуйтесь горизонтальной полосой прокрутки правой панели.

Диаграмму для каждого следующего ресурса можно отобразить, используя горизонтальную полосу прокрутки левой панели. С помощью графика ресурсовможно:

o определять, какие ресурсы перегружены и как сильно. Об этом мы будем подробно говорить в следующем опыте;

o определять количество часов, планируемых на каждый вид работ;

o определять процент работ от общего объема выполняемый каждым ресурсом;

o определять время, в которое ресурс может быть задействован на других работах;

o определять стоимости различных ресурсов.

В заключение обсудим возможности режима использования ресурсов

· Нажмите кнопку (Использование ресурсов) на панели режимов. Воспользуйтесь предварительно кнопкой прокрутки в нижней части панели. Microsoft Project переключится в выбранный режим просмотра (Рис. 21), в котором ресурсы сгруппированы с работами, которые они выполняют.

Как и в предыдущих режимах, рабочее окно делится на две панели. В левой панели выводится таблица со структурированным списком ресурсов и работ, которым эти ресурсы назначены. Здесь же, в колонке(Объем работ) указано общее количество рабочих часов для каждого ресурса и каждого вида работ.

Рис. 21. Использование ресурсов

На правой панели, в таблице-календаре отображаются ежедневные объемы работ в часах для каждого ресурса и вида работ.

· Чтобы увидеть эту информацию, воспользуйтесь горизонтальной полосой прокрутки левой панели.

Режим использования ресурсов позволяет:

· вводить и редактировать информацию о ресурсах, назначенных различным видам работ, такую, как их стоимость, объемы и распределение;

· определять, какие ресурсы перегружены и в какой степени;

· более точно распределять назначение ресурсов;

· определять количество рабочих часов, планируемых каждому ресурсу;

· определять процент от общего объема работ, планируемый для каждого ресурса;

· определять количество времени, которое каждый ресурс может быть задействован на других работах;

· определять количество часов, которые планируются каждому ресурсу для определенного вида работы;

· пересматривать стоимость ресурсов для конкретного вида работ;

· изменять объем работ для каждого ресурса и каждого вида работ.

Обратите внимание на то, что на панель режимов выводятся кнопки не всех доступных возможностей просмотра.

Чтобы просмотреть проект в режимах, кнопки которых отсутствуют, нажмите кнопку (Другие режимы) на панели режимов. На экране появится диалог (Другие режимы), в котором вы можете выбрать любой доступный режим просмотра и нажать кнопку (Применить).

Вы можете самостоятельно посмотреть на созданный проект в других режимах. После этого переходите к выполнению следующего опыта.