Пример проектирования операций бизнес-процесса " Планирование закупок и размещение заказов поставщикам" в ИС приведен в таблице.
| Проектирование реализации операций бизнес-процесса в ИС
|
| Номер операции на диаграмме
| Операция
| Необходимые разработки
| Специфика настройки
| Функциональность (модуль) системы
|
|
|
|
|
|
|
| 1а (1Пл_Зак)
| 1. Получение внутренней статистики
| Разработка узла хранения данных статистики продаж
| Коды клиентов в файле соответствуют кодировке в Системе
| Продажи, клиенты
|
| Разработка механизма импорта статистики
| Единицы измерения номенклатуры соответствуют единицам измерения в Системе
|
| | Коды номенклатуры статистики соответствуют кодам номенклатуры Системы
|
| 1б (1Пл_Зак)
| 2. Получение внешней статистики продаж
| Разработка узла хранения данных статистики продаж
| Коды клиентов в файле соответствуют кодировке в Системе
| Продажи, клиенты
|
| Разработка механизма импорта статистики
| Единицы измерения номенклатуры соответствуют единицам измерения в Системе
|
| | Коды номенклатуры статистики соответствуют кодам номенклатуры Системы
|
| 2 (1Пл_Зак)
| 3. Расчет потребностей в товаре
| Разработка механизма автоматического формирования минимального и максимального запаса препаратов (ассортиментный план на период планирования) эффективности закупок (ABC и XYZ классификации)
| | Сводное планирование, логистика, торговля
|
| 3 (1Пл_Зак)
| 4. Регистрация прайс-листов поставщиков в системе
| Разработка механизма импорта электронной версии прайс-листа в форму " коммерческого соглашения"
| В системе регестрируется один базовый прайс-лист, на его основе формируются все другие прайс-листы
| Коммерческие соглашения
|
| 4, 5 (1Пл_Зак)
| 5. Анализ прайс-листов поставщиков и действующих контрактов. Выбор поставщиков приоритетных и запасных по каждой позиции
| Разработка механизма реализации в системе оценки эффективности закупки на основании полученных прайс-листов, с учетом условий поставки (скидки, отсрочка платежа)
| | Продажи, клиенты
|
| 6 (1Пл_Зак)
| 6. Формирование (регистрация) графика поставок (сроки, переодичность) без указания количеств
| Разработка графика поставок (календаря рабочего времени) для каждого поставщика
| В качестве графика поставок (график обращений) используется календарь рабочего времени для каждого поставщика
| Календарь рабочего времени
|
| 7, 8 (1Пл_Зак)
| 7. Формирование заказов поставщикам с учетом складских остатков, товара в пути и резервного запаса
| Разработка взаимосвязанных данных таблиц Заказов, Складских остатков, Товара в пути, Резервных заказов
| При заполнении в заказе поля " Количество" система в первую очередь " просматривает" количество товаров на складе. При недостаточном количестве товаров на складе система обращается к таблице с данными о резервных запасах. При недостаточном количестве резервных запасов система осуществляет поиск заданной в заказе номенклатуры в таблице Товары в пути
| Сводное планирование, логистика, торговля
|
| 9 (1Пл_Зак)
| 8. Расчет затрат на сертификацию
| Разработать механизм расчета затрат на сертификацию при формировании рабочего прайс-листа
| Расчет затрат на сертификацию производится перед формированием прайс-листа поставщика. При формировании рабочего прайс-листа помимо учета скидок, отсрочек платежа, времени движения товара в пути (в денежном выражении), также необходимо учесть стоимость сертификации
| Коммерческие соглашения
|
| 10 (1Пл_Зак)
| 9. Проверка суммы затрат на сертификацию на непревышение нормы
| | Разработка алгоритма проверки суммы затрат на сертификацию на непревышение внутрифирменной нормы
| Сводное планирование, логистика, торговля
|
| 11 (1Пл_Зак)
| 10. Подпись заказа менеджером по логистике, директором
| Разработать процедуру утверждения строк спланированных заказов
| Результатом процедуры " Сводное планирование" в форме " Спланированные заказы" являются строки. После оценки строк в форме спланированные заказы необходимо провести процедуру одобрения (утверждения) строк спланированных заказов
| Сводное планирование, логистика, торговля
|
| 12 (1Пл_Зак)
| 11. Направление заказа в отдел закупок
| Разработка многопользовательской системы, прав доступа к документам
| | Сводное планирование, логистика, торговля
|
Все операции, участвующие в процессе, отразите в Таблице проектирования операций, имеющей следующий формат:
