Органов государственной власти и управления, учреждений, организаций и предприятий Республики Беларусь по организации системы управления, ценообразованию, финансам, страхованию, управлению государственным имуществом, приватизации, внешнеэкономическим связям с указанием сроков хранения, утвержденный постановлением Государственного комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь от 06.08.2001 г. в редакции постановления от 28.04.2004 г. № 4
| | Глава 7. Бухгалтерский учет и отчетность
|
| Номер статьи
| Наименование документа
| Учреждения, организации и предприятия, являющиеся источниками формирования государственных архивов
| Учреждения, организации и предприятия, не являющиеся источниками формирования государственных архивов
| Примечание
|
|
|
|
|
|
|
|
| Отчеты о финансово-хозяйственной (финансово-производственной) деятельности, приложения и объяснительные записки к ним:
|
|
|
|
| 452.1
| годовые
| Пост.
| 10 л.
|
|
| 452.2
| квартальные
| 3 г.
| 3 г.
|
|
|
| Отчеты о выполнении планов финансирования (исполнении финансовых смет) и документы к ним:
|
|
|
|
| 453.1
| годовые
| Пост.
| 10 л.
|
|
| 453.2
| квартальные, месячные
| 3 г.
| 3 г.
|
|
|
| Аналитические таблицы по
| Пост.
| 10 л.
|
|
| Продолжение приложения 13
|
|
|
|
|
|
|
|
| разработке и анализу годовых отчетов финансово-хозяйственной (финансово-производственной) деятельности
|
|
|
|
|
| Переписка об утверждении и уточнении балансов и отчетов
| 3 г.< *>
| 3 г.< *>
| < *> После проведения налоговой проверки
|
|
| Переписка об организации бухгалтерского учета и отчетности
| -" -
| -" -
| То же
|
|
| Передаточные, разделительные, ликвидационные балансы, приложения и объяснительные записки к ним
| Пост.
| 10 л.< *>
| < *> При условии завершения ревизии
|
|
| Документы о переоценке основных фондов и определении износа основных средств (протоколы, акты, отчеты)
| -" -
| До переоценки < *>
| < *> Не менее 3 лет после проведения налоговой проверки
|
|
| Документы по учету государственных внебюджетных и бюджетных целевых фондов (платежные требования, инкассовые распоряжения, платежные поручения, распоряжения банков, мемориальные банковские ордера и др.)
| 3 г.< *>
| 3 г.< *>
| < *> При условии завершения ревизии, после проведения налоговой проверки
|
|
| Квартальные отчеты о средствах Фонда социальной защиты населения Министерства социальной защиты Республики Беларусь
| -" -
| -" -
| < *> После проведения налоговой проверки
|
|
| Документы по учету операций с иностранной валютой и приложения к ним (платежные требования, инкассовые распоряжения, платежные поручения, распоряжения банков, мемориальные банковские ордера и др.)
| 10 л.< *>
| 10 л.< *>
| < *> После закрытия счета
|
|
| Первичные документы зарегистрировавшие факт совершения хозяйственных операций, явившихся основанием для бухгалтерских записей, и приложения к ним (кассовые, бухгалтерские документы, извещения банков, квитанции, накладные, авансовые отчеты и др.)
| 3 г.< *>
| 3 г.< *>
| < *> При условии завершения ревизии и после проведения налоговой проверки
|
|
| Документы (справки, акты, обязательства, переписка) по дебиторской задолженности,
| 5 л.< *>
| 5 л.< *>
| < *> Выделяются к уничтожению по прошествии не менее
|
| Продолжение приложения 13
|
|
|
|
|
|
|
|
| недостачам, растратам, хищениям
|
|
| 3 лет после проведения налоговой проверки и при условии завершения ревизии
|
|
| Расчетно-платежные ведомости по заработной плате
| 3 г.< *>
| 3 г.< *>
| < *> При отсутствии лицевых счетов –75 л
|
|
| Документы о выплате пособий, пенсий, листов нетрудоспособности по социальному страхованию (копии отчетов, выписки из протоколов, заключения)
| -" -
| -" -
| < *> После проведения налоговой проверки
|
|
| Сведения и переписка об учете фондов, лимитов заработной платы и контроле за их распределением, расчетах по перерасходу и задолженности по заработной плате, удержаниях из заработной платы, из средств социального страхования, выплате отпускных и выходных пособий, наложении и взыскании штрафов, приеме, сдаче, списании материальных ценностей и других вопросах
| -" -
| -" -
| То же
|
|
| Вспомогательные и контрольные книги, журналы, картотеки, оборотные ведомости
| -" -
| -" -
| < *> При условии завершения ревизии и после проведения налоговой проверки. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел- сохраняются до вынесения окончательного решения
|
|
| Документы по проведению взаимозачетов задолженности (справки, сведения, реестры)
| -" -
| -" -
| < *> После проведения налоговой проверки
|
|
| Учетные регистры (главная книга, журналы-ордера, разработочные таблицы и др.)
|
|
| < *> При условии завершения ревизии и после проведения налоговой проверки. В случае возникновения спо-
|
| Продолжение приложения 13
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| -" -
| -" -
| ров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения
|
|
| Карточки взаимных расчетов с бюджетом
| 3 г.< *>
| 3 г.< *>
| < *> После проведения налоговой проверки
|
|
| Карточки учета доходов
| -" -
| -" -
| То же
|
|
| Карточки текущих счетов распорядителей кредитов и кассовых расходов
| 5 л.< *>
| 5 л.< *>
| < *> После проведения налоговой проверки
|
|
| Лицевые счета (расчетные листы) по начислению заработной платы
| 75 л.
| 75 л.
|
|
|
| Книги учета депонированной заработной платы
| 3 г.
| 3 г.
|
|
|
| Паспорта зданий и сооружений
| Пост.
| 10 л.< *>
| < *> После ликвидации основных средств
|
|
| Переписка о паспортизации зданий и сооружений
| 5 л.
| 5 л.
|
|
|
| Паспорта оборудования
| 3 г.< *>
| 3 г.< *>
| < *> После ликвидации основных средств
|
|
| Справки на оплату учебных отпусков
| 3 г.
| 3 г.< *>
| < *> После проведения налоговой проверки
|
|
| Больничные листы
| 3 г.< *>
| -" -
| То же
|
|
| Исполнительные листы
| -" -
| -" -
| -" -
|
|
| Журналы регистрации исполнительных листов
| -" -
| -" -
| -" -
|
|
| Акты проверки кассы
| 3 г. < *>
| 3 г. < *>
| < *> После проведения налоговой проверки
|
|
| Переписка об учетно-операционной работе
| -" -
| -" -
|
|
|
| Переписка о кредитно-расчетном обслуживании клиентов
| 5 л.
| 5 л.
|
|
|
| Переписка о ведении оперативно-бухгалтерского учета
| 3 г.
| 3 г.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Переписка о передаче операций из одних банков в другие
| 10 л.
| 10 л.
|
|
|
| Документы по открытию и закрытию расчетных, текущих и других счетов, по оформлению полномочий на распоряжение ими
| 3 г.< *>
| 3 г.< *>
| < *> После закрытия счета клиента, проведения налоговой проверки
|
| Продолжение приложения 13
|
|
|
|
|
|
|
|
| (заявления, справки, письма, карточки)
|
|
|
|
|
| Переписка об открытии и ведении рублевых счетов юридических лиц-нерезидентов
| 5 л.
| 5 л.
|
|
|
| Лицевые счета по учету уставного и резервного фондов, долгосрочных финансовых вложений
| Пост.< *>
| 3 г. < *>
| < *> После проведения налоговой проверки
|
|
| Лицевые счета, карточки, книги и журналы аналитического учета по балансовым и внебалансовым счетам
| 3 г.< *>
| 3 г.< *>
| < *> После проведения налоговой проверки
|
|
| Лицевые счета по учету долгосрочных кредитных операций
| 10 л.
| 10 л.
|
|
|
| Лицевые счета по вкладам граждан (в ред. постановления Минюста от 31.08.2007 N 58)
| 75 л.< *>
| 75 л.< *>
| < *> После закрытия счета
|
|
| Лицевые счета по реконструкции и строительству объектов недвижимости
| 3 г.< *>
| 3 г.< *>
| < *> После завершения реконструкции и строительства, проведения налоговой проверки
|
|
| Книги учета распределения и перераспределения счетов между учетно-операционными работниками
| 3 г.
| 3 г.
|
|
|
| Книги регистрации открытых лицевых счетов аналитического учета
| Пост.
| 3 г. < *>
| < *> После проведения налоговой проверки
|
|
| Мемориальные документы по уставному и резервному фондам, долгосрочным финансовым вложениям
| -" -
| 10 л.
|
|
|
| Мемориальные документы по реконструкции и строительству объектов недвижимости
| 3 г.< *>
| 3 г.< *>
| < *> После завершения реконструкции и строительства, проведения налоговой проверки
|
|
| Мемориальные, кассовые документы по операциям с текущими (расчетными), вкладными (депозитными) и другими счетами физических лиц в белорусских рублях и иностранной валюте (статья 498 в ред. постановления Минюста от 31.08.2007 N 58)
| 25 л. < *>
| 25 л. < *>
| Не менее
3 л. после налоговой проверки
|
| Продолжение приложения 13
|
|
|
|
|
|
|
|
| Мемориальные и кассовые документы по операциям с иностранной валютой (извещения, требования, справки и др.) (в ред. постановления Минюста от 31.08.2007 N 58)
| 10 л.< *>
| 10 л.< *>
| Не менее 3 л. после налоговой проверки
|
|
| Мемориальные и кассовые документы по ссудам индивидуальных заемщиков (заявки, справки, обоснования и др.) (в ред. постановления Минюста от 31.08.2007 N 58)
| 10 л.< *>
| 10 л.< *>
| Не менее 3 л. после налоговой проверки
|
|
| Мемориальные документы, внебалансовые ордера (документы дня)
| 3 г.< *>
| 3 г.< *>
| < *> После проведения налоговой проверки
|
|
| Проверочные ведомости на 1-е число месяца
| 3 г.
| -" -
| То же
|
|
| Доверенности и заявления клиентов на получение выписок, заявления на бронирование средств
| 1 г.
| 1 г.
|
|
|
| Кассовые журналы по приходу и расходу
| 3 г.< *>
| 3 г.< *>
| < *> После проведения налоговой проверки
|
|
| Подтверждения сальдо по счетам клиентов
| 3 г. < *>
| 3 г. < *>
| < *> После проведения налоговой проверки
|
|
| Инвентарные карточки, книги и журналы учета основных средств, отдельных предметов в составе оборотных средств
| 3 г.< *>
| 3 г.< *>
| < *> После ликвидации основных средств, проведения налоговой проверки
|
|
| Описи инвентаризации предметов хозяйственного инвентаря, малоценных и быстроизнашивающихся предметов и хозяйственных материалов
| -" -
| -" -
| < *> После завершения реконструкции и строительства, проведения налоговой проверки
|
|
| Документы по инвентаризации материальных ценностей (инвентарные описи, акты, сличительные ведомости и др.)
| -" -
| -" -
| < *> При условии завершения ревизии, после проведения налоговой проверки
|
|
| Документы по списанию с баланса имущества, пришедшего в негодность (копии приказов, акты, списки и др.)
| 3 г.< *>
| 3 г.< *>
| < *> При условии завершения ревизии, после проведения налоговой проверки
|
|
| Протоколы заседаний комиссий по списанию сумм с баланса на убытки
| 10 л.
| 10 л.
|
|
|
| Гарантийные письма
| 3 г.< *>
| 3 г.< *>
| < *> После проведения налоговой проверки
|
| Продолжение приложения 13
|
|
|
|
|
|
|
|
| Журналы, книги регистрации кассовых ордеров, доверенностей, платежных поручений
| -" -
| -" -
| То же
|
|
| Договоры, соглашения, контракты (хозяйственные, операционные, трудовые)
| -" -
| -" -
| < *> После истечения срока договора, проведения налоговой проверки и при условии завершения ревизии
|
|
| Доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей
| -" -
| -" -
| < *> При условии завершения ревизии, после проведения налоговой проверки
|
|
| Реестры договоров
| -" -
| -" -
| < *> После проведения налоговой проверки
|
|
| Образцы подписей (материально ответственных лиц)
| -" -
| -" -
| < *> После увольнения материально ответственного лица, проведения налоговой проверки и при условии завершения ревизии
|
|
| Документы по вопросам возмещения вреда, причиненного жизни и здоровью гражданина (приказы, распоряжения, постановления суда, заявления и др.)
| 75 л.
| 75 л.
|
|
|
| Документы обследований банков по вопросам организации безналичных расчетов (справки, акты, переписка и др.)
| 5 л.
| 5 л.
|
|
|
| Переписка об организации безналичных расчетов
| 3 г.
| 3 г.
|
|
|
| Переписка о переводе остатков средств из других банков
| -" -
| -" -
|
|
|
| Оперативная информация об осуществлении корреспондентских отношений с иностранными банками
| 3 г.< *>
| 3 г.< *>
| < *> После проведения налоговой проверки
|
|
| Документы об открытии корреспондентских счетов (договоры, сведения, переписка и др.)
| 3 г.< *>
| 3 г.< *>
| < *> После проведения налоговой проверки; договоры - по истечении срока их действия
|
|
| Сведения об остатках денежных средств на счетах распорядителей средств в банках (с грифом " Конфиденциально")
| 10 л.
| 10 л.
|
|
| | | | | | |
