Создание базы данных. ?ет – Цены за свет составляют 13 коп. за 1 Квт

 

Создайте новую базу данных. Для чего выполните следующие действия:

1. Запустите MS ACCESS.

2. В открывшемся окне установить флажок - Новая база данных и щелкните мышкой на кнопке ОК. Появится диалоговое окно Файл новой базы данных. В поле Имя файла появится имя, принятое по умолчанию.

3. Следует ввести вместо него другое имя, в данном случае - Коммунальные платежи.

4. Нажмите кнопку Создать. В главном окне MS ACCESS появится окно новой базы данных.

Создайте первую таблицу базы данных в режиме Конструктора и сохранить с именем Оплата коммунальных услуг.

1. В окне БД Коммунальные платежи откройте вкладку Таблицы.

2. Нажмите кнопку Создать.

3. Выберите режим Конструктор. После нажатия кнопки ОК откроется окно Конструктора таблицы. В этом окне задайте все поля таблицы и их тип (Рис. 126).

 

Имя поля	Тип данных	Описание	Размер	Число десятич­ных знаков	Индекс­иро­­ван­ное поле
Код	Счетчик		Длинное целое
Район	Тексто­вый	Наименование района
День	Дата/ время	Дата уплаты
Услуги	Тексто­вый	Вид коммунальных услуг			Да (совпа­дения допус­каются)
Сумма	Число­вой	Стоимость уполаты	Одинарное с плав. точкой
Пеня(%)	Число­вой	Пеня в процентах за неуплату в срок (от 0 до 12%)	байт
Сумма с учетом пени	Число­вой	Оплачено фактически	Одинарная с плав. точкой

 

Рис. 126. Окно конструктора таблицы

 

Свойства полей таблицы перечислены в таблице 22.

 

Таблица 22. Свойства полей таблицы

 

 

Введите имена полей, типы данных и их описание для первой таблицы, используя информацию приведенную выше. Свойства полей не указанные в таблице принимаются по умолчанию.

Перед сохранением таблицы следует определить ключевое поле. Желательно, чтобы каждая таблица имела ключевое поле.

4. Выделите поле Код и выберите команду Правка - Ключевое поле.

5. Сохраните структуру таблицы, выбрав команду Файл - Сохраните При первом сохранении MS ACCESS попросит указать имя для таблицы.

6. Введите имя Оплата коммунальных услуг и щелкните на кнопке ОК.

7. Выделите таблицу Оплата коммунальных услуг.

8. Щелкните на кнопке Открыть.

9. Заполнить таблицу Оплата коммунальных услуг следующими данными:

 

Таблица 23. Данные для таблицы «Оплата коммунальных услуг»

 

Район	День	Услуги	Сумма	Пеня(%)	Сумма с учетом пени
Центральный	03.04.99	газ	1, 9		0, 00
Центральный	03.04.99	свет	22, 81		0, 00
Центральный	03.04.99	кв.м.	309, 42		0, 00
Индустриальный	05.04.99	газ	7, 91		0, 00
Индустриальный	05.04.99	свет	11, 32		0, 00
Индустриальный	05.04.99	кв.м.	154, 28		0, 00
Первомайский	02.04.99	газ	2, 47		0, 00
Первомайский	02.04.99	свет	21, 93		0, 00
Первомайский	02.04.99	кв.м.	237, 44		0, 00
Торговый	07.04.99	газ	9, 57		0, 00
Торговый	07.04.99	свет	12, 87		0, 00
Торговый	07.04.99	кв.м.	I 09, 46		0, 00
Центральный	06.04.99	газ	8, 35		0, 00
Центральный	06.04.99	свет	15, 84		0, 00
Центральный	06.04.99	кв.м.	202, 42		0, 00
Индустриальный	13.04.99	газ	8.07		0, 00
Индустриальный	13.04.99	свет	18, 81		0, 00
Индустриальный	13.04.99	кв.м.	487, 01		0, 00
Первомайский	09.04.99	газ	8, 38		0, 00
Первомайский	09.04.99	свет	20, 77		0, 00
Первомайский	09.04.99	кв.м.	326, 68		0, 00
Торговый	14.04.99	газ	7, 07		0, 00
Торговый	14.04.99	кв.м.	1, 44		0, 00
Центральный	15.04.99	газ	1, 48		0, 00
Центральный	15.04.99	свет	19, 32		0, 00
Центральный	15.04.99	кв.м.	404, 49		0, 00
Индустриальный	17.04.99	свет	15, 26		0, 00
Индустриальный	17.04.99	кв.м.	170, 47		0, 00
Первомайский	19.04.99	газ	5, 42		0, 00
Первомайский	19.04.99	свет	17, 61		0, 00
Торговый	26.04.99	газ	2, 2		0, 00
Торговый	26.04.99	свет	17, 66		0, 00
Торговый	26.04.99	кв.м.	114, 88		0, 00
Центральный	27.04.99	газ	2, 73		0.00
Центральный	27.04.99	свет	17, 22		0, 00
Центральный	27.04.99	кв.м.	342, 54		0, 00
Индустриальный	29.04.99	газ	8, 3		0, 00

 

Примечание Внимательно вводите данные «кв.м.». Везде эта запись должна иметь один и тот же вид. Иначе в дальнейшем невозможно будет выполнить связь между таблицами.

 

В итоге должна получиться таблица, представленная на рис. 127.

 

 

Рис. 127. Образец заполнения данными

 

Создайте вторую таблицу базы данных в режиме конструктора и сохраните с именем Организации ПТО. Для создания второй таблицы имена, типы полей и описания перечислены в таблице 24

 

Таблица 24. Данные для создания таблицы Организации ПТО

 

Имя поля	Тип	Описа­ние	Размер	Число десятич­ных знаков	Индекс­иро­­ван­ное поле
Код	Счетчик		Длин­ное целое
Организация	Текстовый	Наименова­ние организа­ции коммуналь­ных услуг
Вид услуг	Текстовый	Вид ком­муналь­ных услуг			Да (совпа­де­ния не допус­каются)
Почтовый индекс	Текстовый
Улица	Текстовый
Номер	Текстовый	Номер дома
Коммента­рий	Поле МЕМО
Образец	Поле объекта OLE	Логотип организации коммуналь­ных услуг

 

10. Сохраните вторую таблицу с именем Организации ПТО.

11. Двойным щелчком откройте таблицу Организации ПТО.

12. Заполните таблицу значениями, взятыми из образца (см. Таблица 25). Заполнение полей Комментарий и Образец рассмотрено ниже.

 

Таблица 25. Данные для таблицы «Организации ПТО»

 

Код	Организация	Вид услуг	Почтовый индекс	Улица	Но­мер	Коммен­­тарий	Обра­зец
	Горгаз ПТО	газ		Ломо­но­сова	17А
	Электросеть ПТО	свет		Централь­ная
	Жилищный ПТО	кв.м.		Лесная

 

После заполнения текстовых полей введите значения в поля Комментарий и Образец. Ниже описана технология ввода значений для этих полей. Отличительной особенностью второй таблицы является наличие в ее структуре полей типа МЕМО и типа OLE.

 

13. Установите курсор в ячейку поля Комментарий для значения поля Вид услуг – газ.

14. Нажмите комбинацию клавиш Shifl+F2 и введите в открывшееся окно Область ввода текст комментария:

Прейскурант N2130-01-MO-1998. Плата за газ на 1 человека в месяц составляет 1, 35 руб. Постановление администрации г. NNN от 10.09.95 N24ОЗ-РГ.

15. По аналогии введите комментарии по текущим ценам за свет и кв. м.

Свет – Цены за свет составляют 13 коп. за 1 Квт. час, льготы - 7 коп. за I Квт. час. Постановление Главы администрации г. NNN от 6.02.98 N2288 о тарифах и ставках на жилищно-коммунальные услуги.

Кв.м. – Оплата за 1 кв. м. жилья составляет 3.5 руб. в месяц. Постановление администрации г. NNN от 10.09.95 N24ОЗ-Рг.

 

ОLЕ-объекты обычно вводятся в формы таким образом, чтобы их можно было видеть и использовать. При размещении ОLЕ-обьекта в таблице виден текст, который указывает вид объекта (например, надпись Мicrоsоft Clip Gallery или другую надпись источника объекта OLE).

16. Нарисуйте в редакторе Paint произвольные маленькие рисунки:

 

 

17. Сохраните их в личной папке под именами

• Газ. bmp
• Cвет, bmp
• Kвм.bmp

 

Введите ОLЕ-объекты (файлы рисунковГаз.bmp, Cвет, bmp, Kвм.bmp) в соответствующие ячейки поля Образец таблицы. Для этого:

18. Установите курсор в первую ячейку поля Образец.

19. Выполните команду Вставка - Объект.

20. В диалоговом окне Вставка объекта выберите опцию Создать из файла.

21. Щелкните на кнопке Обзор… В окне Обзор перейти в папку содержащую файлы рисунков. Выделите файл Газ.bmp и щелкните на кнопке ОК.

22. Подтвердите вставку файла, нажав ОК.

23. По аналогии вставьте в следующие ячейки поля Образец файлы рисунков Cвет.bmp и Kвм.bmp. В результате будет получена следующая таблица:

 

Рис. 128. Данные таблицы Организации ПТО