Создание в запросе вычисляемого поля

Задание. Создайте в запросе новое вычисляемое поле с именем Пеня (руб). Сохраните запрос с именем Новое поле.

1. В окне базы данных Коммунальные платежи выберите вкладку Запросы.

2. Щелкните на кнопке Создайте и выберите режим Конструктор, после чего нажмите кнопку ОК.

3. В диалоговом окне Добавление таблицы выберите таблицу Оплата коммунальных услуг.

4. Щелкните на кнопке Добавить, а потом Закрыть.

5. В области ввода бланка запроса в поле 1-го столбца строки Поле введите выражение:

=Пеня (руб): [Сумма с учетом пени]–[Сумма]

Для ввода выражения можно использовать Построитель выражений.

6. Выберите команду главного меню Вид, Групповая операция.

7. Установите курсор в строке Групповая операция на вычисляемое поле Пеня (руб), нажмите клавишу F4 для раскрытия списка, затем из списка выберите Выражение (Рис. 135).

 

 

Рис. 135. Вид запроса с вычисляемым полем

 

8. Запустить запрос на выполнение с помощью команды Запрос – Запуск. Обратите внимание на то, что точность вычислений является очень высокой. Этого не требуется на практике.

9. Для установления 2-х знаков после запятой в новом поле войдите в режим Конструктора с помощью команды Вид – Конструктор.

10. Установите курсор на вычисляемой формуле и, нажав правую кнопку мыши, выберите в раскрывшемся списке пункт Свойства.

11. Установите Формат поля – фиксированный (Рис. 136). Число десятичных знаков – 2.

 

 

Рис. 136. Свойства вычисляемого поля

 

12. Выполните еще раз запрос.

13. В результате выполнения запроса появится таблица (Рис. 137) с новым вычисленным полем Пеня (руб), информацию которого можно потом будет добавлять в создаваемые отчеты.

 

Рис. 137. Результат запроса с вычисляемым полем

 

14. Сохраните запрос с именем Новое поле.