Создание отчетов. Для вывода на печать обработанной информации используются отчеты

 

Для вывода на печать обработанной информации используются отчеты. Создадим несколько отчетов для исходных таблиц и созданных запросов. Самый простой пример – это создание автоотчета. Для его создания перейдите в раздел Отчеты и щелкните на кнопке Создать. В появившемся диалоговом окне Новый отчет выберите пункт Автоотчет: ленточный, а в качестве источника данных выберите таблицу ПОТРЕБЛЕНИЕ (Рис. 1223).

 

 

Рис. 123. Создание автоотчета

 

Щелкните на кнопке ОК. ACCESS автоматически подбирает размещение отчета на странице. Сохраните отчет с именем Отчет ПОТРЕБЛЕНИЕ. Закройте отчет.

 

Создайте отчет с помощью Мастера. Для его создания перейдите в раздел Отчеты и щелкните на кнопке Создать. В появившемся диалоговом окне Новый отчет выберите пункт Мастер отчетов, а в качестве источника данных выберите таблицу Запрос с вычислением.

В диалоговом окне Создание отчетов (Рис. 124) перенести все поля с помощью кнопки > > из окна Доступные поля в окно Выбранные поля и щелкните на кнопке Далее.

 

 

Рис. 124. Мастер отчетов

 

На вопрос Добавить уровни группировки? отвечать не надо, просто щелкните на кнопке Далее. В следующем окне при необходимости можно задать по нужным полям соответствующий вид сортировки. В данном случае это не требуется. Щелкните на кнопке Далее и в новом окне выберите вид макета для отчета (Рис. 125).

 

 

Рис. 125. Задание вида макета для отчета

 

Щелкните на кнопке Далее и выберите стиль отчета – деловой. Щелкните на кнопке Далее и в новом окне введите имя отчета – Отчет по запросу. Далее щелкните на кнопке Готово.

Самостоятельно создайте еще несколько отчетов для вывода данных, которые отличаются дизайном и структурой от рассмотренных примеров.