Создание запроса на обновление данных

Запросы предназначены для отбора данных, удовлетворяющих заданным критериям. Запросы достаточно гибки и позволяют просматривать данные как из одной таблицы, так и из нескольких таблиц.

Задание. Создайте запрос к таблице Оплата коммунальных услуг на вычисление значения поля Сумма с учетом пени, где в настоящее время стоят нули.

1. В окне базы данных Коммунальные платежи выберите вкладку Запросы.

2. Щелкните на кнопке Создайте. При этом появится диалоговое окно Новый запрос.

3. Выберите метод создания Конструктор и щелкните по стопке ОК.

4. В следующем диалоговом окне Добавление таблицы следуетвыбрать таблицы для запроса (Рис. 129). Выберите таблицу Оплата коммунальных услуг и щелкните на кнопке Добавить. Вид экрана будет следующим:

 

Рис. 129. Создание запроса на обновление данных

 

5. Щелкните на кнопке Закрыть.

6. Появится окно Конструктора запросов.

7. Добавьте поле Сумма с учетом пени в позицию Поле бланка запроса, щелкнув по треугольнику (справа от ячейки) и выбрав его из раскрывающегося списка.

8. Выполните команду главного меню Запрос - Обновление. В Бланке Запроса появится новая строка Обновление (Рис. 130).

 

 

Рис. 130. Выбор поля данных

 

9. Установите курсор в позицию Обновление для поля Сумма с учетом пени.

10. Нажмите правую кнопку мыши и выберите в открывшемся меню пункт Построить или щелкните на кнопке Построить . Откроется построитель выражений.

11. В окне Построителя выражений введите и формулу:

=[Сумма]+[Сумма]*[Пеня(%)]/100

Т.е. построитель должен иметь вид:

 

 

Рис. 131. Выбор поля данных

 

12. Нажмите кнопку ОК.

13. В результате вид запроса будет следующим:

 

 

Рис. 132. Окно конструктора запроса

 

Можно построить полный формат формулы для вычислений, в Построителе выражений (Рис. 133), последовательно выбирая знаки операций, имена полей и нажимая на кнопку Вставить.

Рис. 133. Полный вид формулы

 

14. Выполните команду главного меню Запрос - Запуск.

15. MS ACCESS выдаст вопрос на обновление N-гo количества записей. Подтвердить обновление, щелкнув на кнопке Да.

16. Сохраните запрос, используя команду Файл - Сохраните, и в появившемся окне введите имя запроса Расчет.

В результате нулевые значения поля Сумма с учетом пени в таблице Оплата коммунальных услуг будут иметь вычисленные значения. Посмотрите результат вычислений, открыв эту таблицу (Рис. 134).

 

Рис. 134. Вид таблицы после выполнения запроса на вычисление