Перекрестный запрос. Задание. Создайте Перекрестный запрос к таблице Оплата коммунальных услуг для получения записей, содержащих сведения итоговых платежей за месяц по всем видам

 

Задание. Создайте Перекрестный запрос к таблице Оплата коммунальных услуг для получения записей, содержащих сведения итоговых платежей за месяц по всем видам коммунальных услуг и по всем районам города. Сохраните запрос с именем Перекрестный запрос.

1. В окне базы данных Коммунальные платежи щелкните по вкладке Запросы.

2. Щелкните на кнопке Создайте.

3. В диалоговом окне Новый запрос выберите опцию Перекрестный запрос и щелкните на кнопке ОК. Появится окно Создание перекрестных таблиц (Рис. 141).

 

 

Рис. 141. Создание перекрестных таблиц

 

4. Выберите таблицу Оплата коммунальных услуг и щелкните по кнопе Далее.

5. В следующем окне Создание перекрестных таблиц выберите поле Район, которое будет использовано в качестве заголовков строк в результирующей таблице, и щелкните на кнопке >, затем щелкните на кнопке Далее (Рис. 142).

 

 

Рис. 142. Выбор заголовков строк

 

6. В следующем окне Создание перекрестных таблиц выберите поле Услуги, которое будет использовано в качестве заголовков столбцов в результирующей таблице, затем щелкните на кнопке Далее.

7. В следующем окне выберите поле Сумма с учетом пени и функцию Сумма, которая будет использована в качестве вычислений суммы значений поля Сумма с учетом пени. Установите опцию Да для вычисления итоговых значений для каждой строки (Рис. 143), затем щелкните на кнопке Далее.

 

 

Рис. 143. Шаг выбора функции для итоговых вычислений

 

8. В следующем окне введите имя запроса - Перекрестный запрос и щелкните на кнопке Готово.

9. Появиться итоговая таблица, в которой точность вычислений очень высока:

 

 

Рис. 144. Результат перекрестного запроса

 

10. Для установления 2-х знаков после запятой в результирующей таблице перейдите в Режиме конструктора.

11. Установите курсор в строке Перекрестная таблица в вычисляемых полях: Сумма с учетом пени и Итоговое значение.

12. По очереди нажмите правую кнопку мыши и выберите в раскрывшемся списке пункт Свойства. Установите Формат – фиксированный, Число десятичных знаков – 2.

13. Закройте конструктор и повторите еще раз запрос.

 

Создание связи между таблицами

 

Задание. Установите связи таблицы Оплата коммунальных услуг по полю Услуги с таблицей Организации ПТО по полю Вид услуг. Данная связь будет относиться к типу " Один ко многим ", т.к. несколько записей таблицы Оплата коммунальных услуг будут связаны с одной записью таблицы Организации ПТО.

1. Откройте обе таблицы в режиме конструктора.

2. Проверьте, чтобы в таблице Оплата коммунальных услуг (Рис. 145) для поля Услуги в позиции Индексированное поле стоял параметр – Да (допускаются совпадения)

 

Рис. 145. Проверка свойств поля Услуги

 

3. Аналогично проверьте, чтобы в таблице Организации ПТО для поля Вид услуг в позиции Индексированное поле стоял параметр - Да (совпадения не допускаются).

4. Выполните команду Сервис - Схема данных или щелкните на кнопке Схема данных панели инструментов. При этом появится окно Схема данных. Изначально окно Сумма данных не содержит таблиц.

5. Выберите из диалогового окна Добавление таблицы обе таблицы и щелкните на кнопке Добавить. После добавления таблиц закройте окно.

6. В окне Схема данных появились схемы двух таблиц. Выделите поле Услуги в таблице Оплата коммунальных услуг и перетащить его на поле Вид услуг таблицы Организации ПТО MS ACCESS при этом вызовет диалоговое окно Связи.

7. В этом окне установите опции (Рис. 146):

· Обеспечение целостности данных;

· каскадное обновление связанных полей;

· каскадное удаление связанных записей;

 

 

Рис. 146. Параметры связи таблиц

 

8. Щелкните на кнопке Создать. MS ACCESS закроет диалоговое окно и нарисует линию, соединяющую таблицы.

9. Сохраните связь, щелкнув на кнопке Сохранить и закройте окно.

 

Примечание. Проблемы при установлении связи возникают в том случае, если данные связываемых полей в этих таблицах не совпадают по значению. Например, в одной таблице вы написали «кв.м.» без пробела, а в другой таблице написали «кв. м» с пробелом или без точки и т.д. Т.е. данные в двух таблицах должны быть абсолютно одинаковыми! Если у вас возникло сообщение:

 

 

Рис. 147. Ошибка связывания полей

 

Следовательно, вы ввели неправильно данные. Проверьте обе таблицы, чтобы данные везде были введены одинаково.