Создание кнопочной формы

В MS ACCESS существуют средства для связывания разрозненных объектов в единое приложение. Основным элементом внешнего вида приложения является кнопочная форма. В основном, кнопочная форма используется в качестве меню.

Мастер кнопок позволяет создавать кнопки более 30 разных типов. При создании кнопки с помощью Мастера для нее определяется процедура обработки события.

Событие - это результат определенного действия, которое происходит в определенном объекте. Все приложения MS ACCESS являются зависимыми от события и реагируют на большое число различных событий: нажатие кнопки мыши, изменение данных, открытие или закрытие форм, и т. д.

 

Задание. Создайте главную кнопочную форму для базы данных Коммунальные платежи. Пример кнопочной формы изображен на рис. 167.

 

Рис. 167. Главная кнопочная форма

 

1. В окне базы данных активизируйте вкладку Формы.

2. Щелкните на кнопке Создать, затем в появившемся диалоговом окне Новая форма выберите – Конструктор. Появится пустой макет новой формы с разделом Область данных.

3. Выполните команду главного меню MS ACCESS Вид – Заголовок/примечание формы. В макете формы появятся разделы Заголовок формы и Примечание формы. Нижнюю границу Примечания формы следует придвинуть к верхней границе, т. к. эта область формы не будет использована (Рис. 168).

 

 

Рис. 168. Создание кнопочной формы

 

4. При необходимости вызовите Панель элементов управления, щелкнув на кнопке .

5. На панели элементов нажмите кнопку элемента Свободная рамка объекта. Появится крестик с рамкой, который следует перенести в левый верхний угол Заголовка и растянуть рамку. Появится диалоговое окно Вставка объекта.

6. В диалоговом окне Вставка объекта выберите Microsoft Clip Galleгy (или используйте второй способ вставки рисунков).

7. Вставьте рисунок здания, как в образце.

8. На панели элементов выберите элемент Надпись. Перенести появившийся крестик в область заголовка и растянуть рамку для верхней строки текста заголовка.

9. Введите текст и оформить внешний вид заголовка по образцу (см. рис. 167).

10. Оформить Надпись нижней строки заголовка по образцу.

11. Оформление области заголовка формы закончено. Далее следует оформить область данных формы.

12. На Панели элементов нажмите на кнопку элемента Прямоугольник. Появившийся крестик перенести в левую часть области данных формы и растянуть ранку прямоугольника. По аналогии создайте второй прямоугольник справа. На этих прямоугольниках будут располагаться кнопки (рис. 169).

13. Выделите левый прямоугольник. Щелкните на нем правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите Свойства. Оформить заливку фона прямоугольника розовым цветом, используя соответствующее свойство макета прямоугольника.

14. Закройте окно свойств прямоугольника. Аналогично оформите заливку правого прямоугольника.

15. Создайте на прямоугольниках соответствующие надписи: ФОРМЫ и ОТЧЕТЫ (см. рис. 167), используя для этого элемент Надпись.

16. Выделите надпись на левом прямоугольнике. Вызовите свойства надписи и оформите тень, используя команду Оформление – Оформление с тенью (Рис. 169).

17. Закройте окно свойств прямоугольника. Аналогично оформить надпись правого прямоугольника.

18. Щелкните правой кнопкой мыши в свободной области формы. В контекстном меню выберите пункт Заливка. Оформить заливку фона области данных формы сиреневым цветом.

19. Сохраните форму по команде Файл - Сохранить как с именем Коммунальные платежи.

 

 

Рис. 169. Создание тени для надписей

 

Командные кнопки являются самым распространенным объектом элементов управления, предназначенными для связи с макросами. Создадим такие кнопки.

1. На Панели элементов выберите элемент Кнопка. Мышкой нарисуйте кнопку в верхней части левого прямоугольника. Изображение новой кнопки будет содержать надпись, которая состоит из слова Кнопка и порядкового номера кнопки (Рис. 170).

 

 

Рис. 170. Создание кнопки

 

2. Дважды щелкните по новой кнопке и измените ее подпись на Платежи.

3. Аналогично создайте остальные четыре кнопки на форме по образцу с подписями: Организации ПТО, Газ, Свет, Выход (Рис. 171).

 

 

Рис. 171. Кнопки формы

 

4. Закройте конструктор формы.

Задание действий для кнопок будет рассмотрено ниже в разделе …