Создание отчета с помощью Мастера отчетовПеред построением отчета сначала создадим запрос. Запрос создайте самостоятельно по образцу (Рис. 159). Обратите внимание на то, что по полю Услуги нет галочки в строке Вывод на экран. Для выполнения итоговых вычислений в запросе установите курсор в столбец поля Сумма с учетом пени. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню – Групповые операции. В бланке запроса появится новая строка Групповая операция. Выберите групповую операцию Sum для поля Сумма с учетом пени (см. рис. 159).
Рис. 159. Окно конструктора запроса
Сохраните запрос с именем Запрос_для_отчета. Выполните запрос. В результате получится результирующий набор данных (Рис. 160), на базе которого будет создаваться отчет.
Рис. 160. Результат Запроса_для_отчета Задание. Создайте отчет с помощью Мастера отчетов, используя данные запроса Запрос_для_отчета 1. В окне базе данных выберите вкладку Отчеты. 2. Нажмите кнопку Создать. В открывшемся окне выберите Мастер отчетов. В качестве источника данных выберите Запрос_для_отчета (Рис. 161). Нажмите ОК.
Рис. 161. Окно Новый отчет
3. На экране появится первое диалоговое окно Создание отчетов. Перенести все Доступные поля в окно Выбранные поля кнопкой с двойной стрелкой > > (Рис. 162).
Рис. 162. Окно Создание отчетов 4. Щелкните на кнопке Далее. 5. В следующем окне Создание отчетов следует добавить уровень группировки, выделите поле Район и щелкните на кнопке со знаком стрелочка > (Рис. 163).
Рис. 163. Окно для выбора уровней группировки при создании отчета
6. Щелкните на кнопке Далее. 7. В следующем диалоговом окне щелкните на кнопке Итоги..., выберите функцию Sum для поля Сумма с учетом пени:
Рис. 164. Установка функции Sum
8. Щелкните на кнопке ОК, затем щелкните на кнопке Далее. 9. В следующем диалоговом окне выберите, вид макета для отчета - ступенчатый, ориентация отчета – книжная, и нажмите кнопку Далее. 10. В следующем диалоговом окне выберите стиль оформления отчета Строгий и щелкните на кнопке Далее. 11. В следующем диалоговом окне введите название заголовка отчета - Платежи за газ по районам города и установите переключатель Изменить макет отчета. 12. Щелкните на кнопке Готово. Появится макет отчета в режиме Конструктора (Рис. 165).
Рис. 165. Макет отчета в режиме конструктора 13. Самостоятельно оформите макет отчета в режиме Конструктора в соответствии с образцом (см. рис. 165). Т.е. измените поля, согласно рисунку. Лишни элементы, если такие есть, удалите. 14. Закройте конструктор отчета и двойным щелчком откройте сам отчет. У вас должен получиться следующий результат (Рис. 166).
Рис. 166. Ежемесячный отчет за газ
|
