Создание отчета с помощью Мастера отчетов

Перед построением отчета сначала создадим запрос. Запрос создайте самостоятельно по образцу (Рис. 159). Обратите внимание на то, что по полю Услуги нет галочки в строке Вывод на экран.

Для выполнения итоговых вычислений в запросе установите курсор в столбец поля Сумма с учетом пени. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню – Групповые операции. В бланке запроса появится новая строка Групповая операция. Выберите групповую операцию Sum для поля Сумма с учетом пени (см. рис. 159).

Рис. 159. Окно конструктора запроса

 

Сохраните запрос с именем Запрос_для_отчета. Выполните запрос. В результате получится результирующий набор данных (Рис. 160), на базе которого будет создаваться отчет.

 

Рис. 160. Результат Запроса_для_отчета

Задание. Создайте отчет с помощью Мастера отчетов, используя данные запроса Запрос_для_отчета

1. В окне базе данных выберите вкладку Отчеты.

2. Нажмите кнопку Создать. В открывшемся окне выберите Мастер отчетов. В качестве источника данных выберите Запрос_для_отчета (Рис. 161). Нажмите ОК.

Рис. 161. Окно Новый отчет

 

3. На экране появится первое диалоговое окно Создание отчетов. Перенести все Доступные поля в окно Выбранные поля кнопкой с двойной стрелкой > > (Рис. 162).

 

Рис. 162. Окно Создание отчетов

4. Щелкните на кнопке Далее.

5. В следующем окне Создание отчетов следует добавить уровень группировки, выделите поле Район и щелкните на кнопке со знаком стрелочка > (Рис. 163).

Рис. 163. Окно для выбора уровней группировки при создании отчета

 

6. Щелкните на кнопке Далее.

7. В следующем диалоговом окне щелкните на кнопке Итоги..., выберите функцию Sum для поля Сумма с учетом пени:

 

Рис. 164. Установка функции Sum

 

8. Щелкните на кнопке ОК, затем щелкните на кнопке Далее.

9. В следующем диалоговом окне выберите, вид макета для отчета - ступенчатый, ориентация отчета – книжная, и нажмите кнопку Далее.

10. В следующем диалоговом окне выберите стиль оформления отчета Строгий и щелкните на кнопке Далее.

11. В следующем диалоговом окне введите название заголовка отчета - Платежи за газ по районам города и установите переключатель Изменить макет отчета.

12. Щелкните на кнопке Готово. Появится макет отчета в режиме Конструктора (Рис. 165).

 

Рис. 165. Макет отчета в режиме конструктора

13. Самостоятельно оформите макет отчета в режиме Конструктора в соответствии с образцом (см. рис. 165). Т.е. измените поля, согласно рисунку. Лишни элементы, если такие есть, удалите.

14. Закройте конструктор отчета и двойным щелчком откройте сам отчет. У вас должен получиться следующий результат (Рис. 166).

 

 

Рис. 166. Ежемесячный отчет за газ