Создание почтовых наклеек

Созданную информационную систему можно использовать для автоматизации документооборота в организации. Например, можно автоматически создавать почтовые наклейки для рассылаемых писем. В MS ACCESS почтовые наклейки создаются с помощью отчетов. Подобно любому другому отчету, отчет для создания наклеек состоит из элементов управления. Для организации наклеек лучше всего использовать мастер наклеек.

Задание. Создайте почтовые наклейки на конверты для использования при рассылке отчетов по организациям ПТО.

1. В окне базы данных Коммунальные платежи выберите вкладку Отчеты.

2. Щелкните на кнопке Создать. Появится окно Новый отчет.

3. Выберите из списка вид отчета Почтовые наклейки. В качестве источника данных выберите таблицу Организации ПТО.

4. Щелкните на кнопке ОК. Откроется следующее окно Создание наклеек, в котором предлагаются варианты наклеек. Выберите следующие параметры наклейки:

 

Фильтр по изготовителю Avery

Код товара Avery L2163 Mini

Размер 95.2 * 50.8 mm

Число наклеек на листе по горизонтали 1

Система единиц Метрическая

Тип наклеек На листах

 

Окно с данными параметрами приведено ниже:

 

 

Рис. 183. Окно выбора размера наклеек

 

5. Щелкните на кнопке Далее. Откроется окно для выбора шрифта.

6. Выберите шрифт - MS Serif, размер шрифта – 10, цвет текста – черный, насыщенность – обычный.

7. Щелкните на кнопке Далее. Откроется окно для оформления прототипа наклейки.

8. Оформите прототип наклейки по образцу (рис. 184). Выбирайте доступные поля в левом списке и с помощью кнопки в виде стрелки отправляйте их в соответствующие строки прототипа наклейки. Эти поля будут заключены в фигурные скобки.

9. Введите дополнительный текст без фигурных скобок с клавиатуры. Ввод строки прототипа наклейки завершается нажатием клавиши Enter. Текст вправо выравнивайте с помощью пробелов.

 

Рис. 184. Вид прототипа наклейки

10. После оформления прототипа наклейки щелкните на кнопке Далее. Откроется окно выбора поля для организации сортировки наклеек.

11. Выберите для сортировки поле Организация. Щелкните на кнопке со стрелкой >, а затем щелкните на кнопке Далее.

12. Откроется следующее окно для ввода имени отчета. Введите имя отчета для наклеек или оставьте имя, предлагаемое по умолчанию. Щелкните на кнопке Готово. Отчет с наклейками появится в режиме Просмотра.

13. Переключитесь в режим Конструктора и оформите макет отчета по образцу (рис. 185), используя инструменты Панели элементов.

14. Вставьте рисунок из коллекции Microsoft Clip Gallery.

Рис. 185. Вид макета наклейки в режиме конструктора

Окончательный вид отчета почтовых наклеек представлен на рис. 186

 

 

Рис. 186. Окончательный вид почтовых наклеек