Задание 2. Требуется вывести таблицу со значениями суммы баллов, включив в нее регистрационный номер, фамилию и сумму баллов

Требуется вывести таблицу со значениями суммы баллов, включив в нее регистрационный номер, фамилию и сумму баллов. Отсортировать по убыванию суммы.

Пояснение. Главным показателем, влияющим на зачисление абитуриента в вуз, является сумма баллов, полученных им на экзаменах. Непосредственно в таблицах БД арифметические вычисления выполнять нельзя (как это делается в электронных таблицах). Однако вычисления могут присутствовать в запросах, которые реализуются с помощью вычисляемых полей.

В данном запросе будет использоваться вычисляемое поле СУММА. Это поле будет присутствовать только в запросе и не войдет в таблицы базы данных. Команда на гипотетическом языке запросов:

.выбор АНКЕТА.РЕГ_НОМ, АНКЕТА.ФАМИЛИЯ, СУММА: ОЦЕНКИ.ОЦЕНКА_1-ЮЦЕНКА_2-1-ОЦЕНКА_3 сортировать СУММА по убыванию

Вид этого запроса в конструкторе приведен на рисунке.

Вычисляемое поле представляется в следующем формате:

< имя поля>: < выражение>

Выражение можно вводить как непосредственно в ячейке конструктора, так и воспользовавшись построителем выражений.

Выражение записывается по традиционным правилам для арифметических выражений, используемых в программировании и в электронных таблицах. Квадратные скобки обозначают значение соответствующего поля. Обратите внимание на то, что составное имя Оценки.[ОЦЕНКА-1] используется только для первого слагаемого. Для остальных подразумевается их принадлежность к таблице ОЦЕНКИ.

В результате выполнения этого запроса будет получена следующая таблица:

По вычисляемому полю может быть определено условие отбора. Например, если в условие отбора добавить: СУММА> 13, то в итоговую таблицу попадут только первые 5 строк.

Работа 3.15*. Создание отчета

Цель работы: освоение приемов формирования отчетов.

Используемое программное обеспечение: Microsoft Access.