Импорт объектов MS Access
Лабораторная работа № 16 Цель работы: Сформировать умения для организации импорта объектов MS Access.
Можно создавать таблицы MS Access, копируя (импортируя) данные из файлов различных форматов, электронных таблиц или текстовых файлов. При преобразовании импортируемых данных и присвоении имени полям создаваемой таблицы MS Access использует информацию, хранящуюся в исходной базе данных. Импорт данных возможен не только из других баз данных MS Access, но также из dBASE, Paradox, FoxPro и любых баз данных SQL, поддерживающих специальный стандарт ODBC (Open Database Connectivity – Открытый доступ к данным). Вы можете импортировать любой из семи основных типов объектов (таблицы, запросы, формы, отчеты, страницы, макросы и модули) из одной базы данных MS Access в другую. Тот же результат можно получить, если открыть исходную базу данных, выбрать нужный объект, выполнить команду Копировать в меню Правка, открыть конечную базу данных (в которую импортируется объект) и выполнить команду Вставить в меню Правка. Но с помощью команды Внешние данные ç Импорт в меню Файл вы можете копировать несколько объектов, не переходя каждый раз из одной базы данных в другую. Чтобы импортировать объект из другой базы данных MS Access, можно выполнить следующие действия: 1. Откройте базу данных MS Access, в которую вы хотите импортировать объект. Если она уже открыта, переключитесь в окно базы данных. 2. Выберите команду Внешние данные ç Импорт в меню Файл. MS Access откроет окно диалога Импорт. 3. В раскрывающемся списке Тип файлов этого окна выберите тип файла Microsoft Access, затем найдите исходную папку и выделите имя файла базы данных, содержащей нужный объект. 4. После нажатия кнопки Импорт MS Access откроет окно диалога Импорт объектов. В этом окне на соответствующей вкладке выделите имя импортируемого объекта. Чтобы импортировать все объекты определенного типа, можно нажать кнопку Выделить все. Вы можете импортировать несколько типов объектов сразу, переходя поочередно на нужную вкладку и выделяя объекты, которые вы хотите импортировать. После нажатия кнопки Параметры становятся доступными дополнительные параметры. При копировании таблиц можно активизировать параметр Схема данных, чтобы импортировать также связи, определенные для выбранных таблиц в исходной базе данных. Если объектом является таблица, вы можете импортировать только структуру или данные вместе со структурой. Параметр Меню и панели позволяет импортировать из исходной базы данных все специальные меню и панели инструментов. При активном параметре Спецификации импортируются все спецификации импорта/экспорта, определенные в исходной базе данных. Кроме того, вы имеете возможность импортировать наборы записей, а не определения запросов. Чтобы скопировать выбранные вами объекты в текущую базу данных, нажмите кнопку ОК. 5. После успешного выполнения операции импорта скопированные объекты сохраняют свои прежние имена. Если MS Access обнаружит, что в текущей базе некоторое имя уже используется, он сгенерирует новое имя, добавив в конец исходного имени уникальное целое число. В связи с тем, что объекты в базе данных MS Access могут ссылаться на другие объекты по имени, вы должны тщательно проверить ранее установленные ссылки на переименованные объекты.
|
