Задание. 1. Создайте пустую базу данных с именем Кадры в папке Мои документы

1. Создайте пустую базу данных с именем Кадры в папке Мои документы. В эту базу данных будем импортировать две таблицы Сотрудники и Должности сотрудников из базы данных Библиотека.

2. Выберите в меню Файл команду Внешние данные ç Импорт. MS Access откроет диалоговое окно Импорт. В раскрывающемся списке Тип файлов этого окна выберите тип файла Microsoft Office Access, затем найдите папку, в которой находится файл базы данных Библиотека, и выделите имя Библиотека (см. рис. 1).

 

Рис. 1. Окно импорта базы данных.

 

3. После нажатия кнопки Импорт MS Access откроет диалоговое окно Импорт объектов. В этом окне на соответствующей вкладке выделите имена импортируемых таблиц Сотрудники и Должности сотрудников. Результат выполнения этих действий показан на рис.2.

 

Рис. 2. Диалоговое окно импорта объектов.

 

4. Чтобы скопировать выбранные вами объекты в текущую базу данных, нажмите кнопку ОК. При успешном выполнении операции импорта скопированные объекты сохраняют свои прежние имена.

На рис. 3 вы можете обнаружить таблицы, которые мы импортировали из базы данных Библиотека, они имеют имена Сотрудники и Должности сотрудников.

 

Рис. 3. Результат импорта таблиц.

 

5. Осуществите импорт всех форм и запросов, созданных в предыдущих лабораторных работах в базе данных Библиотека, в базу данных Кадры. Укажите, как это можно сделать оптимально.

Обратите внимание на то, что если при импорте MS Access обнаружит, что в текущей базе такие имена импортируемых объектов уже используется, то он сгенерирует новые имена, добавив в конец исходных имен уникальные целые числа.