Задание. Выполните экспорт таблицы Сотрудники из базы данных Кадры, используя общий алгоритм экспорта в электронную таблицу
Выполните экспорт таблицы Сотрудники из базы данных Кадры, используя общий алгоритм экспорта в электронную таблицу. Это можно сделать так: 1. Откройте базу данных Кадры. В окне базы данных выделите имя таблицы Сотрудники, а затем выберите команду Экспорт в меню Файл. MS Access откроет диалоговое окно Экспорт объекта ( см. рис. 1). 2. В этом окне выберите тип файла Microsoft Excel 97-2003 и папку для экспорта таблицы. MS Access предлагает назвать файл электронной таблицы, в который будет выполняться экспорт таблицы, назвать именем исходной таблицы Сотрудники, - с этим мы согласимся. После этого нажмите кнопку Экспорт.
Рис. 1. Диалоговое окно Экспорт объекта.
После выполнения этих действий в папке, имя которой вы выбрали, будет находиться файл электронной таблицы с именем Сотрудники. Откройте этот файл и просмотрите его. Он должен иметь вид, показанный на рис. 2.
Рис. 2. Импортированная в MS Excel таблица Сотрудники.
Рассмотрим процедуру быстрого экспорта в Microsoft Excel на следующем примере. Пусть нам требуется экспортировать таблицу Читатели из базы данных Библиотека в электронную таблицу. Быстрое решение этой задачи можно получить следующим образом. В окне базы данных базы данных Библиотека выделите имя Читатели и выберите команду Анализ в MS Excel в раскрывающемся списке кнопки Связи с Office на панели инструментов. MS Access сразу выполнит экспорт таблицы Читатели из базы данных Библиотека и разместит файл электронной таблицы Microsoft Excel с импортируемой таблицей в папке Мои документы. Более того, сама импортированная электронная таблица будет открыта. Это показано на рис. 3. Просмотрите эту таблицу, сохраните ее в той папке, в которой вы пожелаете, а затем закройте ее.
Рис. 3. Таблица Читатели в MS Exсel.
Найдите отличие, которое имеет место при экспорте таблицы из базы данных в электронную таблицу первым и вторым способом (имеется ввиду представление конечного результата).
|
