Создание макроса

Откройте базу данных Библиотека. В окне базы данных перейдите на вкладку Макросы и нажмите кнопку Создать. В результате появится окно для создания макроса, подобное тому, что приведено на рис. 1. Верхняя часть окна используется для определения макроса, а нижняя предназначена для ввода значений аргументов макрокоманд, включенных в него.

 

Рис. 1. Окно нового макроса.

В верхней части окна присутствуют, по крайней мере, два столбца с заголовками Макрокоманда и Примечание. Чтобы увидеть все четыре столбца, показанные на рис. 1, нажмите кнопки Имена макросов и Условия на панели инструментов.

В правой нижней части окна макроса выводится краткая справка. Ее содержание меняется в зависимости от положения курсора в верхней части окна макроса. Напомним, что для получения полной контекстной справки всегда можно нажать клавишу F1.

В столбце Макрокоманда задается одна из 49 макрокоманд, предоставляемых MS Access. Если вы щелкните в любой ячейке этого столбца, то в правом конце ячейки появится кнопка со стрелкой вниз. Нажатие этой кнопки открывает список макрокоманд, показанный на рис. 2. Напомним, что процедуру раскрытия списка в ячейке можно выполнить быстрее. Для этого достаточно сразу выполнить щелчок мышью на месте, где должна появиться кнопка со стрелкой.

 

Рис. 2. Раскрывающийся список макрокоманд.

 

Знакомство с работой окна макроса начнем с макрокоманды Сообщение. Выберите ее в списке макрокоманд. Эта макрокоманда используется для открытия модального окна с сообщением. Такое окно может использоваться для вывода в приложении разного рода предупреждающих или информационных сообщений без создания для этого специальной формы.

Предположим, что наше сообщение представляет собой приветствие. В соответствующую ячейку столбца Примечание введите текст «Приветствие». Этот столбец особенно полезен для документирования сложных макросов, содержащих множество макрокоманд.

В нижней части окна макроса задайте аргументы макрокоманды Сообщение так, как это указано на рис. 3. Значение аргумента Сообщение представляет собой текст, который будет выводить MS Access в окне диалога. Введите для этого аргумента следующий текст: Добро пожаловать в Автоматизированную информационную систему «Управление качеством». Аргумент Сигнал служит для воспроизведения звукового сигнала при появлении окна диалога. Если мы желаем, чтобы сигнал воспроизводился, то значение этого аргумента должно быть «да», в противном случае – «нет».

Рис. 3. Аргументы макрокоманды Сообщение.

 

Аргумент Тип позволяет поместить в окно сообщения значок. Этот аргумент может принимать одно из следующих пяти значений: «Отсутствует», «Критическое», «Предупреждающее?», «Предупреждаю­щее!», «Информацион­ное». Установите для этого аргумента значение «Информационное». В ячейку аргумента Заголовок вводится текст, отображаемый в заголовке окна диалога. Введите для этого аргумента текст «Приветствие».