Задание. 1. Выполните экспорт таблицы Сотрудники из базы данных Кадры в текстовый файл с таким же именем

 

1. Выполните экспорт таблицы Сотрудники из базы данных Кадры в текстовый файл с таким же именем. Для текстового файла выберите формат с фиксированной длиной записи. Откройте полученный текстовый файл Учреждения и посмотрите, как он выглядит.

Для решения данной задачи сделайте следующее:

– Откройте базу данных Кадры и во вкладке Таблицы окна базы данных выделите имя Сотрудники. Выберите команду Э кспорт в меню Файл. В появившемся диалоговом окне Экспорт объекта из списка Тип файла выберитетип Текстовые файлы, а в поле Папка укажите адрес, где будет размещаться экспортируемый текстовый файл ( см. рис. 1), и нажмите на кнопку Экспорт.

 

Рис. 1. Диалоговое окно Экспорт объекта.

 

– MS Access запустит мастера экспорта текста и откроет его первое окно (см. рис. 2). В этом окне установите формат фиксированная ширина полей – интервалы заполняются пробелами и нажмите кнопку Далее.

 

Рис. 2. Первое окно мастера экспорта.

 

– В следующем окне мастера экспорта нажмите на кнопку Дополнительно. При этом появится окно, в котором можно изменить спецификацию экспорта. В этом окне измените описание полей так, как это показано на рис. 3, и нажмите кнопку ОК для закрытия окна спецификации экспорта.

Рис. 3. Окно для спецификации экспорта.

 

– В последнем окне мастера экспорта текста нажмите на кнопку Готово, в результате чего MS Access выдаст сообщение, показанное на рис. 4, и создаст текстовый файл выбранного нами формата.

 

Рис. 4. Сообщение о завершении экспорта таблицы.

 

2. Откройте созданный вами текстовый файл и убедитесь в том, что он будет иметь вид, показанный на рис. 5.

 

Рис. 5. Текстовый файл с фиксированной длиной записей.

 

3. Выполните экспорт таблицы Читатели из базы данных Библиотека в текстовый файл с разделителями. В качестве разделителей полей выберите символ табуляции, ограничителя текста – одинарную кавычку. В первую строку включите имена полей. Полученный файл сохраните под старым именем. Откройте созданный текстовый файл и убедитесь в том, что вы правильно выполнили экспорт таблицы.