Практическая №3 Оформление реализации товаров по безналичному расчету

1. Формируем новый документ «Счет на оплату покупателю» (меню «Документы» → «Продажи» → «Счета на оплату покупателям», кнопка «Добавить»),

Заполняем форму ввода документа.

Проверяем, выбрана ли нужная организация (в нашем случае – «Елена») и нужный склад (в нашем случае – «Основной склад»).

Выбираем контрагента (покупателя) – «Кафе». Поле договора заполнится автоматически.

Теперь заполним табличную часть документа, воспользовавшись кнопкой «Подбор». В верхней части этого окна выберем группу «Кондитерские изделия».

Заполним табличную часть следующими элементами справочника номенклатуры товаров:

· торт Наполеон – 2 шт.,

· торт Полет – 3 шт.

Закроем окно подбора.

Нажмем «ОК» и проведем документ. В окне журнала появится новая строка.

2. Формируем документ «Заказ покупателя» на основании документа «Счет на оплату покупателю». Для этого выделяем одним щелчком нужный счет в журнале (меню «Документы» → «Продажи» → «Счета на оплату покупателям»). Затем в меню «Действия» выберем пункт «На основании» → «Заказ покупателя». В результате откроется заполненная форма документа.

Щелкнем «ОК».

Можно убедиться в том, что в журнале «Заказы покупателей» (меню «Документы» → «Продажи» → «Заказы покупателей») появилась новая строка.

3. Сформируем документ «Реализация товаров и услуг» на основании документа «Заказ покупателя».

Для этого выделим одним щелчком нужный заказ в журнале (меню «Документы» → «Продажи» → «Заказы покупателей»). Затем в меню «Действия» выберем пункт «На основании» → «Реализация товаров и услуг». В результате откроется почти заполненная форма документа.

Установим флажок в поле

В меню «Действия» выберем пункт «Провести».

Просмотрим печатную форму документа (кнопка «Расходная накладная» или «Печать» в нижней части окна), затем закроем ее.

Щелкнем «ОК».

Можно убедиться в том, что в журнале «Реализации товаров и услуг» (меню «Документы» → «Продажи» → «Реализации товаров и услуг») появилась новая строка.

4. Сформируем документ «Счет-фактура выданный» на основании документа «Реализация товаров и услуг».

Откроем окно журнала «Реализация товаров и услуг», выбрав меню «Документы» → «Продажи» → «Реализация товаров и услуг». Двойным щелчком откроем документ реализации, для которого нужно создать счет-фактуру Щелкнем по кнопке в нижней части окна - откроется заполненная форма ввода документа «Счет-фактура выданный».

Нажмем «ОК» и проведем документ.

В нижней части окна ввода документа реализации теперь будут указаны номер и дата счет-фактуры.

Откроем одним щелчком созданный счет-фактуру и посмотрим печатную форму документа с помощью кнопки находящейся в нижней части окна.

Закроем печатную форму документа. Щелкнем по кнопке «ОК».

Закроем документ реализации.

5. Сформируем документ «Платежные поручения входящие» на основании документа «Реализация товаров и услуг».

Для этого выберем меню «Документы» → «Продажи» → «Реализация товаров и услуг». В открывшемся окне выделим наш документ реализации одним щелчком. На панели инструментов этого окна щелкнем по кнопке «Действия» и выберем пункт «На основании» → «Платежное поручение входящее». В результате откроется заполненная форма ввода платежного поручения.

Щелкнем «ОК».

6. Отражение фактического поступления денежных средств на расчетный счет организации осуществляется следующим образом:

· находим нужное платежное поручение с помощью меню «Документы» → «Денежные средства» → «Банк» → «Платежные поручения входящие» и открываем его двойным щелчком;

· установим флажок «Оплачено» и дату;

· перепроведем документ с помощью кнопки «ОК».