Отражение документов в управленческом, бухгалтерском и налоговом учете

Чтобы каждый раз не устанавливать флажки отражения документов в одном из видов учета (управленческом, бухгалтерском или налоговом), можно выставить эти настройки по умолчанию.

Для этого выберем меню «Сервис» → «Пользователи» → «Список пользователей». В появившемся окне дважды щелкнем по нашему пользователю (Абрамов) для открытия его настроек. В окне настроек пользователя найдем и откроем группу «Основные значения для подстановки в документы и справочники», в ней войдем в подгруппу «Отражение в учете» и установим флажки в нужные позиции, например, как показано на рис. 299:

Рис. 299

Формирование обработки «Закрытие кассовой смены»

По окончании кассовой смены специальной регламентной обработкой «Закрытие кассовой смены» все текущие документы «Чек ККМ» удаляются. Вместо них формируется и проводится обобщающий документ – «Отчет о розничных продажах», который подводит итоги продаж в розницу для конкретной ККМ (указанной в настройках обработки).

Для формирования этой обработки выберем меню «Документы» → «Розница» → «Закрытие кассовой смены». В открывшемся окне выберем кассу ККМ (рис. 300) и щелкнем «Закрыть смену»:

Рис. 300

В результате выполнения обработки откроется заполненный и проведенный документ «Отчет о розничных продажах».

Щелкнем «ОК».

Просмотрим документ «Отчет о розничных продажах» в меню «Документы» → «Розница» → «Отчеты о розничных продажах».

Формирование документа «Отчет о розничных продажах»

Документ «Отчет о розничных продажах» предназначен для оформления розничных продаж. Он фиксирует факты отгрузки товаров и получения денежных средств в кассу ККМ.

Для формирования этого документа выберем меню «Документы» → «Розница» → «Отчеты о розничных продажах». В открывшемся окне щелкнем по кнопке «Добавить».

Откроется форма ввода документа (рис. 301):

Рис. 301

Документ «Отчет о розничных продажах» может быть оформлен как для оптового, так и розничного склада. Также с помощью этого документа могут быть зафиксированы продажи товаров в неавтоматизированной розничной торговой точке. При оформлении продаж в неавтоматизированной розничной торговой точке производится также контроль назначенных цен.

Выручка из кассы ККМ в кассу торгового предприятия принимается с помощью документа «Приходный кассовый ордер» с установленным видом операции – «Прием розничной выручки».

Документ «Отчет о розничных продажах» может формироваться автоматически с помощью обработки «Закрытие кассовой смены».

В табличной части документа имеется реквизит «Склад», что позволяет вести продажи с помощью одной ККМ с разных складов (например, в разных секциях магазина).

Если документ формируется автоматически с помощью обработки «Закрытие кассовой смены», то реквизит «Склад» в табличной части документа будет заполнен автоматически в соответствии с информацией о складе, указанной в чеках ККМ.

В документе «Отчет о розничных продажах», как и во всех других документах, можно назначить скидки по каждой позиции номенклатуры товаров.

Как и в любом другом документе, оформляющем реализацию товаров, в данном документе предусмотрена возможность выбора номенклатурной позиции с определенными характеристиками и по определенным сериям.