Работа с документами: Реализация товаров за наличный расчет

Формирование документа «Приходный кассовый ордер»

Документ «Приходный кассовый ордер» (ПКО) предназначен для учета поступления наличных денежных средств в кассу.

Чтобы создать ее, выберем меню «Документы» → «Денежные средства» → «Касса» → «Приходные кассовые ордера». В открывшемся окне щелкнем по кнопке «Добавить» – откроется форма ввода документа (рис. 293).

Рис. 293

В зависимости от установленного вида операции с помощью данного документа может быть зафиксировано поступление наличных денежных средств по различным операциям (рис. 294):

Рис. 294

В конфигурации предусмотрен учет денежных средств в нескольких кассах, поэтому при оформлении документа необходимо выбрать кассу, в которую будут поступать наличные денежные средства. В кассе денежные средства могут храниться в одной валюте. Поэтому валюта, указанная в кассе, определяет валюту оформляемого документа.

Для проведения документа требуется установить флажок

Документ может проводиться в два этапа. При проведении документа без установленного флажка оплаты информация о поступлении денежных средств записывается как незавершенный платеж. Затем можно отразить фактическое поступление денежных средств в кассу. Для этого в документе надо установить флажок «Оплачено» и перепровести его.

Такую схему работы удобно применять, если выписка документа производится одним пользователем (например, менеджером по продажам), а фиксируется поступление наличных денежных средств при приеме денежных средств в кассу (например кассиром).

По умолчанию флажок «Оплачено» уже установлен.

В документ также вводятся необходимая информация для правильного формирования его печатной формы, а именно: информация о том, от кого получены наличные денежные средства (поле «Принято от» в закладке «Печать»), а также основание и приложение по документу.

Документ «Приходный кассовый ордер» формируется так же, как документ «Расходный кассовый ордер».

Документ «Приходный кассовый ордер» может быть введен на основании документов:

– Реализация товаров и услуг;

– Заказ покупателя;

– Счет на оплату покупателю;

– Возврат товаров поставщику;

– Отчет комиссионера о продажах.

Пока не будем формировать такой документ. Рассмотрим его формирование ниже при изучении оформления реализации товаров за наличный расчет.