Работа с документами: Реализация товаров за наличный расчет
Формирование документа «Приходный кассовый ордер» Документ «Приходный кассовый ордер» (ПКО) предназначен для учета поступления наличных денежных средств в кассу. Чтобы создать ее, выберем меню «Документы» → «Денежные средства» → «Касса» → «Приходные кассовые ордера». В открывшемся окне щелкнем по кнопке Рис. 293 В зависимости от установленного вида операции с помощью данного документа может быть зафиксировано поступление наличных денежных средств по различным операциям (рис. 294): Рис. 294 В конфигурации предусмотрен учет денежных средств в нескольких кассах, поэтому при оформлении документа необходимо выбрать кассу, в которую будут поступать наличные денежные средства. В кассе денежные средства могут храниться в одной валюте. Поэтому валюта, указанная в кассе, определяет валюту оформляемого документа. Для проведения документа требуется установить флажок Документ может проводиться в два этапа. При проведении документа без установленного флажка оплаты информация о поступлении денежных средств записывается как незавершенный платеж. Затем можно отразить фактическое поступление денежных средств в кассу. Для этого в документе надо установить флажок «Оплачено» и перепровести его. Такую схему работы удобно применять, если выписка документа производится одним пользователем (например, менеджером по продажам), а фиксируется поступление наличных денежных средств при приеме денежных средств в кассу (например кассиром). По умолчанию флажок «Оплачено» уже установлен. В документ также вводятся необходимая информация для правильного формирования его печатной формы, а именно: информация о том, от кого получены наличные денежные средства (поле «Принято от» в закладке «Печать»), а также основание и приложение по документу. Документ «Приходный кассовый ордер» формируется так же, как документ «Расходный кассовый ордер». Документ «Приходный кассовый ордер» может быть введен на основании документов: – Реализация товаров и услуг; – Заказ покупателя; – Счет на оплату покупателю; – Возврат товаров поставщику; – Отчет комиссионера о продажах. Пока не будем формировать такой документ. Рассмотрим его формирование ниже при изучении оформления реализации товаров за наличный расчет.
|