Методичні вказівки до заповнення реєстраційної картки Ф – 1

Реєстраційна картка - документ встановленого зразка, який підтверджує волевиявлення особи щодо внесення відповідних записів до Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців (надалі Єдиний державний реєстр). Реєстраційна картка викладається державною мовою, заповнюється машинодруком або від руки друкованими літерами.

1. Реєстраційна картка заповнюються таким чином, щоб забезпечити вільне читання тексту, цифр (друкованим способом, чорнильними або кульковими ручками синього або чорного кольору). Заповнення олівцем не дозволяється.

2. У реєстраційній картці не повинно бути підчисток, помарок, виправлень, дописок і закреслень. У реєстраційній картці не повинні міститися текст або цифри, які неможливо прочитати внаслідок пошкодження аркушів, їх потертості, залиття чорнилом чи іншою рідиною.

Порядок заповнення реєстраційної картки

У Розділі І зазначаються відомості про юридичну особу, а саме:

- У графі „Повне найменування юридичної особи” зазначається її організаційно-правова форма та назва згідно Наказу Міністерства юстиції України від 05.03.2012 р. № 368/5, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 05.03.2012 р. за № 367/20680:

- організаційно-правова форма юридичної особи заповнюється згідно класифікації організаційно-правових форм Державного класифікатора України ДК 002: 2004, чинного з 01.01.2008 р.

- назва юридичної особи - у разі якщо організаційно-правова форма розташована в середині або в кінці найменування юридичної особи, то у графі „назва” зазначається повністю найменування;

якщо організаційно-правова форма розташована першою то у графі „назва” пишеться тільки назва юридичної особи.

1.3 Найменування юридичної особи англійською мовою (за наявності) зазначається згідно з відомостями, що містяться в установчих документах.

1.4 Скорочене найменування юридичної особи англійською мовою (за наявності) зазначається згідно з відомостями, що містяться в установчих документах.

1.5 Повне найменування юридичної особи складається з її організаційно-правовової форми, яка залишається незмінною та нової назви згідно нової редакції статуту або додатку до установчих документів. Організаційно-правова форма та назва зазначається згідно Наказу Міністерства юстиції України від 05.03.2012 р. № 368/5, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 05.03.2012 р. за № 367/20680:

1.6 Скорочене найменування юридичної особи зазначається нове скорочене найменування відповідно до установчих, розпорядчих документів

1.7 Повне та скорочене найменування юридичної особи англійською мовою зазначається у разі наявності.

1.8 Місцезнаходження юридичної особи –адреса виконавчого органу (дирекції або директора) або особи, яка відповідно до установчих документів юридичної особи чи закону виступають від її імені.

1.9 Розмір статутного або складеного капіталу – зазначається розмір статутного капіталу (у тому числі несплачений) згідно редакції статуту, або додатку до установчих документів юридичної особи.

1.10. Відомості про органи управління юридичної особи –зазначаються згідно їх найменування відповідно до установчих документів.

1.11 У графі „Склад засновників юридичної особи” зазначається на кожного засновника (учасника) окремо: повне найменування юридичної особи або прізвище, ім’я по батькові фізичної особи; ідентифікаційний код (реєстраційний номер облікової картки платника податків), місцезнаходження (місце постійного проживання); розмір внеску до статутного капіталу (у разі наявності).

У разі, якщо засновників більше двох, заповнюється відповідна кількість аркушів 3-ї сторінки реєстраційної картки „Форма № 1”.

Якщо засновником виступає іноземна юридична особа, графа „ідентифікаційний код засновника” не заповнюється.

У графі тип приміщення – зазначається або квартира, або кімната, або кабінет, або офіс, тощо.

1.12 Види економічної діяльності юридичної особи – зазначаються згідно класифікації видів економічної діяльності діючого Національного класифікатора України.

У картці пишуться тільки ті види діяльності, які необхідно включити до основних видів діяльності. Всього у Єдиному державному реєстрі основних видів діяльності повинно бути не більше шести.

1.13 У графі Спосіб отримання виписки з Єдиного державного реєстру та оригіналів установчих документів – необхідно відмітити потрібне.

1.14 Кожна сторінка реєстраційної картки візується особою, що здійснює її подання.