Редагування, виправлення, перевірка правопису
Редагування тексту означає перевірку та виправляння тексту при підготовці до друку. Редагування можна виконувати вручну та використовуючи відповідні вбудовані засоби текстового редактора. За замовчуванням Microsoft Word перевіряє орфографію і граматику автоматично при введенні тексту, виділяючи можливі орфографічні помилки червоною хвилястою лінією, а можливі граматичні помилки— зеленою хвилястою лінією. Також можна перевіряти орфографію і граматику відразу всього тексту. Для автоматичної перевірки орфографії і граматики при введенні потрібно: В меню Сервис вибрати команду Параметры, а потім відкрити закладку Правописание і встановити прапорці Автоматически проверять орфографию і Автоматически проверять грамматику. Для перевірки орфографії і правопису відразу всього тексту потрібно на панелі інструментів Стандартная натиснути кнопку Правописание. При автоматичній перевірці орфографії до середовища текстового процесора підключається словник, за допомогою якого і здійснюється перевірка. Такий словник слід підключати до ТР відповідно для кожної мови. Разом з тим обсяг та вміст словника обмежені, якщо слово відсутнє у словнику, то система його буде виділяти, як слово з помилками і його слід додати до словника. Враховуючи особливості перевірки українського тексту, існують спеціальні програми, призначені для перевірки українського правопису, які доповнюють текстовий процесор. Прикладом такої програми є програма Рута. Розстановка перенесень здійснюється через меню Сервис ® Язык ® Расстановка переносов….
Рис. 43 Для редагування тексту треба переміщуватися по тексту. Для цього можна використовувати клавіші переміщення курсора, вертикальну лінійку прокрутки та спеціальні сукупності клавішів: На один символ ліворуч ← На один символ праворуч → На одне слово ліворуч CTRL+ ← На одне слово праворуч CTRL+ → На один абзац вгору CTRL+↑ На один абзац униз CTRL+↓ До попереднього рядка ↑ До наступного рядка ↓ У кінець рядка END На початок рядка HOME На початок екрана ALT+CTRL+PAGE UP У кінець екрана ALT+CTRL+PAGE DOWN На один екран угору PAGE UP На один екран униз PAGE DOWN На початок наступної сторінки CTRL+PAGE DOWN На початок попередньої сторінки CTRL+PAGE UP На кінець документа CTRL+END На початок документа CTRL+HOME До попереднього виправлення SHIFT+F5 До позиції курсора, яка була по- CTRL+F5 точною при останньому закритті документа
|
