Форматування документів: символів, абзаців, сторінок

Під форматуванням тексту розуміють процес оформлення символу (слова, речення), абзацу, сторінки, розділу, тобто при форматуванні змінюється не сам текст, а його зовнішній вид.

В текстовому редакторі MS Word існують два способи форматування тексту:

- пряме форматування виділених фрагментів;

- стильове форматування, за допомогою якого можна ере форматувати відразу кілька абзаців без попереднього їх виділення.

Основна графічна одиниця тексту – це символ. Форматування символів – зміна параметрів символів. Можливості форматування символів подано в таблиці:

Таблиця

Вид відформатованих символів	Вид форматування
Інформатика	Шрифт Arial Narrow
Інформатика	Курсив
Інформатика	Напівжирний
Інформатика	Напівжирний курсив
Інформатика Інформатика Інформатика	Підкреслення – Одинарне Подвійне Пунктирне
Інформатика Інформатика Інформатика Інформатика Інформатика	Ефекти – закреслений Верхній індекс З тінню Контур Утоплений

 

Параметри форматування символів задаються в меню Формат ® Шрифт….

 

 

Рис.10

Рис. 44

Після вибору шрифта слід задати розміри аркуша Файл – Параметри сторінки

Рис. 45

Застосування гіперпосилань дозволяє переміщатися по тексту документа, а також звертатися до інших документів, створюючи ієрархію. Приклади використання гіперпосилань - зміст документа, виноски, перехресні посилання і ін. Сукупність текстів, зв'язаних між собою гіперпосиланнями, називається гіпертекстом.

Всі дії по форматуванню тексту в текстовому редакторові проводяться над виділеними фрагментами.

Для того, щоб виділити повний рядок, досить пересувати покажчик миші до лівої межі рядка до тих пір, поки він не перетвориться на стрілку, направлену в правий верхній кут. Після цього треба натиснути ліву кнопку.

Для виділення слова досить підвести до нього покажчик миші і двічі натиснути ліву кнопку.

Виділити абзац можна, поставивши курсор усередині нього і тричі натиснувши ліву кнопку миші.

Важливим етапом форматування тексту є форматування заголовків і абзаців.

Заголовки бажано оформляти з використанням вбудованих спеціальних стилів Заголовок!, Заголовок2 і т.д. При необхідності користувач має можливість створити власні стилі на основі тих, що є. Виконати цю процедуру можна за допомогою послідовності команд Формат/Стиль.