Правила форматування абзацу

Абзац – це фрагмент тексту, що закінчується натисненням клавіші Enter. Параметри форматування абзацу: відступи, тип вирівнювання, інтервал між рядками, положення на сторінці тощо задаються в меню Формат ® Абзац…..

Для форматування абзаців виконується послідовність команд Формат/Абзац. Після цього на екрані з'явиться вікно, представлене на мал. 5.10. У вікні Абзац можна задати відступ абзацу справа і зліва від меж документа. Користувач може мати в своєму розпорядженні абзац різний чин у межах тексту. Для цього в полі Вирівнювання задається спосіб вирівнювання Вліво, Вправо, По центру (абзац вирівняний по лівому краю тексту, по правому краю, по лівому і правому краях відповідно).

Для завдання відстані між рядками в абзаці слід скористатися полем Міжрядковий, де можна встановити одинарний, полуторний, подвійний інтервали або задати множник значення.

Для абзацу істотна наявність першого червоного рядка. Для її завдання в полі Перший рядок вибирається Відступ і указується величина відступу - опція на:

Рис. 46

Текст документів може містити і інші об'єкти, такі як:

§ списки;

§ символи, яких немає на клавіатурі;

§ автотекст;

§ номери сторінок;

§ колонтитули;

§ зноски;

§ кінець сторінки, розділу тощо;

§ рисунки;

§ схеми;

§ графічні заголовки;

§ діаграми;

§ рукописні формули;

§ текст інших документів;

§ зміст поточного документа;

§ нові документи;

§ таблиці;

§ гіперпосилання та інше.

Списком у Microsoft Word називають перелік певних еле­ментів, які супроводжуються спеціальними символами (марке­рами) або цифрами (римськими або арабськими).

Списки розрізняють за типами:

§ з маркерами;

§ нумеровані;

§ багаторівневі.

Маркировані та нумеровані списки можна створювати за допомогою як кнопок на панелі інструментів, так і за допомо­гою пункту меню Формат/Список..., а багаторівневі списки створюються здебільшого за допомогою пункту меню Фор­мат/Список...

Для створення маркированого списку можна натиснути кнопку Маркерований список по умолчанию, або викликати пункт меню Фор­мат/Список.../ закладинка Маркированный:

Рис. 47

Потім із запропонованих типів маркерів вибрати потрібний і натиснути на Ok.

Вибраний маркер з'явиться на початку абзацу, тепер мож­на поступово вводити кожний елемент списку, натискаючи після введення чергового елементу на клавішу Enter. По за­кінченні формування списку знову натискається кнопка Мар­кери, або натискається клавіша Enter без уведення нового елементу списку.

Аналогічно створюється нумерований список за допомогою квідповідної кнопки на панелі інструментів або вибирається пункт меню Формат/Список... /закладинка Нумерованньй.

Багаторівневий список схожий за парамерами на ну­мерований список, проте відрізняється тим, що може міс­тити підпункти — рівні та підрівні, як, наприклад, склад­ний план. Для створення багаторівневого списку викликає­ться пункт меню Формат/Список.../закладинка Многоуровневий:

Вибирається потрібний тип багаторівневого списку, натискає­ться клавіша Ok і вводиться перший елемент, який супроводжує­ться символом (цифрою) головного рівня, а потім натискається клавіша Enter. З'являється новий символ (цифра) головного рівня, і, якщо потрібно перейти на підпорядкований рівень (підрівень), натискається клавіша ТАВ, уводиться елемент підрівня і знову натискається Enter. Подальше введення провадиться вже у межах підрівня і для переходу на новий підпорядкований рівень знову натискається ТАВ, а для повернення на рівень вище — натискаю­ться клавіші SHIFT+TAB. Для завершення роботи зі списком дві­чі натискається клавіша Enter без уведення чергового елементу.

Також можна спочатку ввести всі елементи майбутнього списку, виділити їх і вибрати тип списку одним з вищезапропонованих способів.

У вже створених списках можна додавати нові елементи, натискаючи Enter у потрібному місці списку і заносячи текст елементу, або видаляти непотрібні елементи, виділивши по­трібний елемент як рядок і натиснувши клавішу DELETE. У будь-якому випадку нумерація буде автоматично змінена згідно з новим змістом списку.

Нижче показані різні типи списків:

Маркерований:

° перший пункт,

° другий пункт,

° третій пункт.

Нумерований:

1. Перший пункт.

2. Другий пункт.

3. Третій пункт.
Багаторівневий (з підпунктами):

1. Перший рівень

1.1. Пункт першого рівня

1.1.1. Підпункт першого пункту

2. Другий рівень

2.1. Перший пункт другого рівня
2.1.1. Підпункт першого пункту

2.2. Другий пункт другого рівня

2.3. Третій пункт другого рівня

3. Третій рівень

3.1. Пункт третього рівня

3.1.1. Підпункт третього рівня

4. Четвертий рівень