Алгоритм сортування записів за двома або більше стовпцям наступний

1) Виділити клітинку у списку, який треба впорядкувати

2) Виконати команду " Данные" - " Сортировка",

3) Вибрати заголовок для сортування у списку " Сортировать по" і встановити порядок сортування " по возрастанию" чи " по убыванию"

4) Відкрити список " Затем по", встановити заголовок другого стовпця для сортування і задати сортування " по возрастанию" или " по убыванию"

5) Розкрити список " В последнюю очередь по" і вибрати заголовок третього стовпця для сортування та вказати сортування " по возрастанию" или " по убыванию"

6) Натиснути кнопку ОК для виконання сортування

Алгоритм сортування даних за рядками

Для перестановки стовпців у списку необхідно виконати сортування на основі значень у рядках:

1) Виділити клітинку у списку для сортування

2) В меню " Данные" вибрати команду " Сортировка"

3) У вікні " Сортировка диапазона" натиснути кнопку " Параметры"

4) Встановити перемикач " Сортировать" в положення " столбцы диапазона" і натиснути кнопку OK

5) У вікні " Сортировка диапазона" вибрати рядки, за якими треба відсортувати стовпці у списках " Сортировать по", " Затем по", " В последнюю очередь, по"

6) Натиснути кнопку ОК для виконання сортування

В деяких випадках потрібно виконати нестандартний порядок сортування списків, наприклад сортування даних за місяцями у календарному порядку або сортування записів у порядку, встановленому користувачем. Створення користувацького порядку здійснюється у вікні " Параметры" на вкладці " Списки", яке можна викликати командою " Сервис" - " Параметры". Користувацький порядок сортування можна застосувати тільки для заголовку стовпця, вказаному у списку " Сортировать по"

Алгоритм сортування у користувацькому порядку

1) Виділити клітинку у списку

2) В меню " Данные" вибрати команду " Сортировка"

3) Вибрати у списку " Сортировать по" заголовок стовпця для сортування

4) Встановити перемикач в положення " по возрастанию" чи " по убыванию"

5) Натиснути кнопку " Параметры"

6) В списку, що відкриється " Порядок сортировки по первому ключу" вибрати необхідний порядок сортування і натиснути кнопку OK

7) Натиснути кнопку ОК у вікні " Сортировка диапазона" для завершення сортування