Використання автофільтру для пошуку записів

Перед застосуванням команди " Автофильтр" виділити клітинку в діапазоні списку. Далі виконати команду " Данные" - " Фильтр" - " Автофильтр", справа від заголовків (підписів) стовпців з’являться кнопки зі стрілочками автофільтру (списки, що розкриваються з командами автофільтру).

Якщо клацнути стрілку автофільтру, відображається список різних варіантів фільтрації і сортування за зростанням чи спаданням. При виконанні фільтрації стрілка активного автофільтру зафарбовується в синій колір.

Рис. 81

Список команд автофільтру і їх призначення:

1) Все - всі записи будуть відображатися на экрані

2) Первые 10... – відкривається вікно діалогу " Наложение условия по списку" в тому випадку, якщо дані у стовпці є числами. За допомогою цього вікна можна швидко подивитися до десяти найбільших чи найменших чисел у стовпці.

3) Условие... - откроется окно диалога " Пользовательский автофильтр". С помощью этого окна можно отсортировать записи, удовлетворяющие одному или двум условиям

4) Уникальные имена - это список неповторяющихся записівв ячейках столбца. Если щелкнуть левой кнопкой мыши на одном из уникальных имен, то редактор скроет рядки, которые не содержат выбранных данных

Для того щоб після фільтрації відобразити всі записи необхідно натиснути активную кнопку и вибрати команду " Все" або виконати команду " Данные" - " Фильтр" - " Отобразить все", а для видалення автофільтру необхідно зняти прапорець (фляжок) команди " Автофильтр" в меню " Данные".