Використання команди Итоги для організації обчислень у списках

В Excel є команда " Данные" - " Итоги", яка може здійснювати виведення як проміжних, так і загальних підсумків у списку. При виконанні цієї команди список відображається у вигляді структури, що дає можливість швидко згортати і розгортати записи в проміжних підсумках за допомогою мишки.

Для примера подведем промежуточные и общие итоги столбца " № склада" у списку " Список учета товаров на складе".

Рис. 90

Для виведення проміжних підсумків необхідно виконати наступне:

1) Спочатку впорядкувати список по тому стовпчику, по якому потрібно підвести підсумки, в даному випадку, відсортувати стовпчик " № склада" за зростанням

2) Потім виділити будь-яку клітинку у списку і вибрати команду " Итоги" в меню " Данные"

3) У діалоговому вікні " Промежуточные итоги" вибрати заголовок стовпця " № столбца" і з списку " При каждом изменении в: "

4) У списку " Операция: " вибрати потрібну функцію, яка може бути використана для обчислення проміжних підсумків, наприклад функцію СУММ()

5) Далі у списку " Добавить итоги по" встановити прапорець перед заголовком стовпця, по якому необхідно виконати розрахунок проміжного підсумку (наприклад, стоимость)

6) Натиснути кнопку ОК для того, щоб виконати команду «промежуточные итоги»

Рис. 91

В результаті виконання команди " Данные" - " Итоги" список відображається на экрані у вигляді структури. На рис. 92 подано список із згорнутими записами у групах 2, 3 и 4.

Рис. 92

З лівого боку списку розміщені кнопки із значками " -" і " +", які вказують на те, що всі записи в першій і п’ятій групах списку відображені на екрані, а в групах 2, 3, 4 - записи згорнуті. Якщо клацнути мишкою на кнопці " - ", записи в групі будуть згортатися, а якщо клацнути на кнопці " + ", то записи в групі будуть розгортатися. Для завершення роботи з командою " Итоги" потрібно клацнути покажчиком мишки на кнопці " Убрать все" у вікні " Промежуточные итоги".