Фільтрація списку за допомогою розширеного фільтру

Команда " Расширенный фильтр" використовується для фільтрації за більш складними умовами відбору записів ніж автофільтр, наприклад, за декількома умовами відбору в одному стовпчику, за декількома умовами відбору в декількох стовпчиках або для відбору записів за умовами відбору за допомогою формули.

Перед застосуванням команди " Расширенный фильтр" необхідно підготувати умови відбору, які, як правило, розміщують над списком.

У зв’язку з цією вимогою на робочому аркуші із списком має бути не менше трьох порожніх рядків, розміщених над списком. Крім того, між списком і значеннями умов відбору повинен бути хоча б один пустий рядок.

Створення діапазону умов відбору:

1) Виділити заголовки стовпців списку для фільтрації і виконати команду " Копировать" будь-яким з відомих методів.

2) Виділити перший рядок для введення умов відбору і виконати команду " Вставить" будь-яким з відомих методів.

3) Ввести потрібні критерії відбору записів (рядки, розміщені під заголовками умов)

На рис. подано зразок діапазону умов відбору: показати у списку рядки, що містять кондитерські продукти типу печиво на першому складі і напої на четвертому складах.

Рис.86

 

Після створення діапазону умов відбору, можна застосувати до списку команду " Расширенный фильтр".

Алгоритм фільтрування за допомогою команди " Расширенный фильтр"

1) Виділити клітинку у списку

2) В меню " Данные" вибрати команду " Фильтр" - " Расширенный фильтр"

3) Встановити перемикач " Обработка" в положення " Фильтровать список на месте" або в положення " Скопировать результаты в другое место" та вказати діапазон для виведення результатів.

4) Перевірити початковий діапазон клітинок списку для фильтрування, діапазон повинен містити всі клітинки списку разом з клітинками заголовків стовпців

5) Перевірити діапазон умов відбору, він має містити всі клітинки діапазону умов разом з клітинками заголовків стовпців

6) Клацнути на кнопці ОК для виконання фільтрації. У списку будуть відображені записи, що задовольняють заданим критеріям

На рисунку подано зразок " Расширенного фильтра" з визначеними параметрами фільтрації.

Рис. 87

 

На рисунку подано зразок відфільтрованого списку, над яким розміщено діапазон умов.

 

Рис.88