Створення запиту на вибірку за допомогою Конструктора

За допомогою конструктора можна створити наступні види запитів:

- Простий

- За умовою

- Параметричні

- Підсумкові

З обчислювальними полями

Щоб викликати Конструктор запитів, необхідно перейти у вікно бази даних. У вікні бази даних необхідно вибрати закладинку Запросы і двічі клацнути на піктограмі Создание запроса в режиме конструктора. З’явиться активне вікно Добавление таблицы на фоні неактивного вікна «Запрос: запрос на выборку».

У вікні Добавление таблицы слід вибрати таблицю чи декілька таблиць із списку таблиць, на основі яких буде проводитися вибір даних, і клацнути на кнопці Добавить. Після цього закрити вікно Добавление таблицы, вікно «Запрос: запрос на выборку» стане активним.

Вікно Конструктора складається з двох частин – верхньої і нижньої. У верхній частині вікна розміщена схема даних запиту, яка містить список таблиць і відображає зв'язок між ними.

У нижній частині вікна знаходиться Бланк побудови запиту QBE (Query by Example – запит за зразком), у якому кожен рядок виконує якусь функцію:

- Поле – відображає імена полів, які використовуються у запиті

- Имя таблицы – ім’я таблиці, з якої вибрано це поле

- Сортировка – вказує тип впорядкування

- Вывод на экран – встановлює прапорець перегляду поля на екрані

- Условия отбора - визначаються критерії пошуку

- Или – задають додаткові критерії відбору

Рис. 117

Сформувати запит і закрити вікно Запрос на выборку. Відкриється вікно діалогу Сохранить – відповісти Да (ввести ім’я для створеного запиту і клацнути ОК та повернутися у вікно бази даних.

Рис. 118

Щоб виконати запит з вікна бази даних, необхідно виділити ім’я запиту і клацнути кнопку Открыть, на екрані з’явиться вікно запиту на вибірку з вибраним іменем.

Рис. 119

Щоб внести зміни у запит, його необхідно вибрати у вікні бази даних і відкрити в режимі Конструктора. Після внесення змін, зберегти запит і виконати його.