Способи створення звіту

В Microsoft Access можна створювати звіти різними способами:

- Конструктор

- Мастер отчетов

- Автоотчет: в столбец

- Автоотчет: ленточный

- Мастер диаграмм

- Почтовые наклейки

Рис. 121

Майстер звітів дозволяє створювати звіти з групуванням записів і є найпростішим способом створення звітів. Він розміщує вибрані поля у звіт і пропонує шість стилів його оформлення. Після завершення роботи Майстра одержаний звіт можна доробити в режимі Конструктора. Скориставшись функцією Автоотчет, можна швидко створювати звіти, а потім вносити в них деякі зміни.

Для створення Автозвіту необхідно виконати наступні дії:

- У вікні бази даних клацнути на закладинку Отчеты а потім клацнути на кнопці Создать. З’явиться діалогове вікно Новый отчет.

- Виділити у списку пункт Автоотчет: в столбец или Автоотчет: ленточный.

- У полі джерела даних клацнути на стрілці і вибрати за джерело даних таблицю або запит.

- Клацнути на кнопці ОК.

- Майстер автозвіту створює автозвіт в стовпчик або стрічковий (за вибором користувача), і відкриває його в режимі Предварительного просмотра, який дозволяє побачити, який вид буде мати звіт у роздрукованому вигляді.

- В меню Файл вибрати команду Сохранить. У вікні Сохранение в полі Имя отчета вказати назву звіту і клацнути на кнопці ОК.

 

Змістовий модуль № 5 Практичне використання інформаційних систем і технологій

Тема 10. Основи офісного програмування

Тема 11. Експертні і навчальні системи

Тема 12. Перспективи розвитку інформаційних технологій