Способи створення звіту
В Microsoft Access можна створювати звіти різними способами: - Конструктор - Мастер отчетов - Автоотчет: в столбец - Автоотчет: ленточный - Мастер диаграмм - Почтовые наклейки
Рис. 121 Майстер звітів дозволяє створювати звіти з групуванням записів і є найпростішим способом створення звітів. Він розміщує вибрані поля у звіт і пропонує шість стилів його оформлення. Після завершення роботи Майстра одержаний звіт можна доробити в режимі Конструктора. Скориставшись функцією Автоотчет, можна швидко створювати звіти, а потім вносити в них деякі зміни. Для створення Автозвіту необхідно виконати наступні дії: - У вікні бази даних клацнути на закладинку Отчеты а потім клацнути на кнопці Создать. З’явиться діалогове вікно Новый отчет. - Виділити у списку пункт Автоотчет: в столбец или Автоотчет: ленточный. - У полі джерела даних клацнути на стрілці і вибрати за джерело даних таблицю або запит. - Клацнути на кнопці ОК. - Майстер автозвіту створює автозвіт в стовпчик або стрічковий (за вибором користувача), і відкриває його в режимі Предварительного просмотра, який дозволяє побачити, який вид буде мати звіт у роздрукованому вигляді. - В меню Файл вибрати команду Сохранить. У вікні Сохранение в полі Имя отчета вказати назву звіту і клацнути на кнопці ОК.
Змістовий модуль № 5 Практичне використання інформаційних систем і технологій Тема 10. Основи офісного програмування Тема 11. Експертні і навчальні системи Тема 12. Перспективи розвитку інформаційних технологій
|
