Створення та використання функцій користувача в MS Excel та в MS Access

Алгоритм створення функцій користувача:

1. Викликати вікно редактора коду VBA, виконавши команду Сервіс / Макрос / Редактор Visual Basic або натиснути Alt+F11.

2. Виконати команду меню редактора Insert / Module (Вставка / Модуля).

3. Далі виконати команду Insert / Procedure (Вставка /Процедура). У діалоговому вікні Add Procedure, що відкрилося, ввести ім'я функції (наприклад, СУММА5) і встановити перемикачі: Type (тип) – в положення Function (функція); Scope (Область визначення) - в положення Public (Загальна- Общая) і клацнути ОК.(Ім’я повинно починатися з букви, містити не більше 225 символів, не містити пропусків і розділових знаків, містити тільки букви і цифри або знак підкреслювання, у іменах не можна використовувати зарезервовані слова VBA)

Рис. 128

4. У вікні редагування з'явиться заготівка функції: заголовок - Public Function СУММА5() і закінчення - End Function, між якими треба помістити код тіла функції.

Рис. 129

5. Далі вводимо список параметрів функції, наприклад, в дужках указуємо (x, у, z, i, j), тип даних (для точних розрахунків) і тип значення, що повертається функцією (у даному прикладі не вводитимемо). Крім того, вводимо тіло функції, наприклад, СУММА5 = x + у + z + i + j. У результаті отримаємо наступний текст програми:

Public Function СУММА5(x, у, z, i, j)

СУММА5 = x + у + z + i + j

End Function

6. Повертаємося у вікно додатку Excel, в якому, наприклад, нам необхідно виконати обчислення суми п'яти значень.

7. Виконуємо " Вставка / Функція" і у вікні майстра функцій, що відкрилося, вибираємо категорію «Визначені користувачем» («Определенные пользователем»), а у вікні «Виберіть функцію» виділяємо СУММА5 і клацаємо по кнопці ОК.

Рис.130

8. Далі вибираємо клітинки із значеннями і клацаємо ОК. Отримуємо наступний результат.

Рис.131