ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА 12.1

Справочные правовые системы «Консультант Плюс», «Гарант», «Кодекс»

 

Цель работы: формирование представлений о возможностях автоматизированных информационно-поисковых систем.

Автоматизированная система – это система, состоящая из персонала и комплекса средств автоматизации его деятельности, реализующая автоматизированную технологию выполнения установленных функций.

Автоматизированная система управления (АСУ) – это совокупность экономических и математических методов, технических средств организационных комплексов, обеспечивающих рациональное управление сложным объектом (процессом) в соответствии с заданной целью.

Автоматизированная информационная система (Automated information system, AIS) – это совокупность программных и аппаратных средств, предназначенных для хранения и (или) управления данными и информацией, а также для производства вычислений.

К основным принципам автоматизации информационных процессовотносят: окупаемость, надежность, гибкость, безопасность, дружественность, соответствие стандартам.

Окупаемость означает затрату меньших средств, на получение эффективной надёжной производительной системы, возможностью быстрого решения поставленных задач.

Надежность достигается путем использования надёжных программных и технических средств, использования современных технологий. Приобретаемые средства должны иметь сертификаты и (или) лицензии.

Гибкость означает легкую адаптацию системы к изменению требований к ней, к вводимым новым функциям. Это обычно достигается через создание модульной системы.

Безопасность означает обеспечение сохранности информации, регламентацию работы с системой, использование специального оборудования и шифров.

Дружественность заключается в том, что система должна быть простой, удобной для освоения и использования (меню, подсказки, система исправления ошибок и др.).

Автоматизированная информационно-поисковая система – программный продукт, предназначенный для реализации процессов ввода, обработки, хранения, поиска, представления данных и т.п. (бывает фактографическим и документальным).

Экспертная система – это набор программ или программное обеспечение, которое выполняет функции эксперта при решении какой-либо задачи в области его компетенции.

Основная задача справочных поисковых систем (далее – СПС) – донести максимум достоверной правовой информации до предельного количества пользователей с различным уровнем компьютерной подготовки. Эта задача и определяет выбор в качестве средства разработки программного обеспечения систем управления базами данных (далее – СУБД). Система должна обеспечиваться постоянным обновлением баз данных.

Компьютерные СПС обладают рядом важнейших свойств, делающих их практически незаменимыми при работе с нормативно-правовой информацией:

1. Возможность работы с огромными массивами текстовой информации: объем информации в базе практически не ограничен, что позволяет вносить в нее ежедневно несколько десятков документов, одновременно хранить базы архивных документов и т.д.

2. Использование в СПС специальных поисковых программных средств, что позволяет осуществлять поиск в режиме реального времени по всей информационной базе.

3. Возможность работы СПС с использованием телекоммуникационных средств, т.е. с применением электронной почты или глобальных сетей, что позволяет обновлять информационные базы и в то же время не расходовать дисковое пространство на компьютере пользователя.

 

Гарант – разрабатывается компанией «Гарант-сервис-университет», первая в России массовая коммерческая справочно-правовая система с 1990 года.

 

Справочно-правовая сеть «Консультант Плюс» – крупнейшая сервисная сеть, основной деятельностью которой является поиск, анализ, применение и распространение правовой информации.

Справочная правовая система «Кодекс» создает тематические продукты, направленные на решение ежедневных задач руководителя, юриста, бухгалтера, финансиста, сотрудника отдела кадров, специалистов бюджетной сферы, а также сотрудников медицинских учреждений.

В правовой системе «Кодекс» содержатся документы российского и регионального законодательства, судебной практики, комментарии, консультации, справочные материалы, юридическая и бухгалтерская пресса, образцы и формы документов и другая необходимая информация.