Виды и характеристика запросов

Запрос В наличии – отбираем тех, кто в данный момент не снят с учета, не умер и не убыл из инспекции.

Запрос Стоят на учете – всего человек показывает, сколько всего абонентов стоят на учете внезависимости от их количества и вида.

Запрос Сведения о работе УИИ содержит информацию, которую необходимо представить в вышестоящие органы (статистические показатели).

Первый запрос Вся картотека используется для подсчета всех активных строк в картотеке (клавиша Записи в выборке).

Запрос Отбирать отмеченных текущей меткой – разметка абонентов в режиме введения. Возвращаемся в главное меню, нажимаем кнопку Введение (заходим в этот режим), отмечаем нескольких абонентов, возвращаемся в Запросы и выполняем запрос Отбирать отмеченных текущей меткой, нажимаем кнопку F3 – Выполнить. Сформировалась выборка из всех отмеченных в картотеке абонентов. После применения разметки необходимо ее снять.

Запрос Имеют более чем один учет – получаем выборку, где количество учетов больше 1, независимо от снятия с учета.

Раздел Осужденные в период отбывания наказания

Запрос Поставлены на учет в период отбывания. Если в период отбывания наказания по одному учету осужденный совершает преступление, его ставят на еще один учет. Чтобы получить выборку, нужно нажать на кнопку Выполнить (F3). Нажимаем Учеты.

Запрос Замена наказания более строгим – нажать на кнопку Выполнить (F3), появляется окно Введите параметры, нажать на кнопку , Ok. Получаем выборку, в которой отражаются осужденные, снятые с учета в связи с заменой или отменой наказания в определенный интервал времени.

Результат будет выглядеть

 

Запрос Отмена условного осуждения и снятие судимости. Формируется выборка, в которой получаем осужденных, снятых с учета в связи с отменой условного осуждения и снятия судимости в определенный период времени.

 

 

 

Раздел Условно осужденные

Запрос Продлен срок наказания. Получаем выборку, в которой отражаются осужденные, у которых срок в изменении приговора больше, чем в основном приговоре.

Запрос Направлено представлений в суд. Нажимаем на кнопку Выполнить (F3), получаем выборку исходящих документов, имеющих вид документа «Представление в суд о замене наказания», направленное в определенный период.

Запрос Условники с обязательным лечением от алкоголизма или наркомании. У этих осужденных имеются обязанности, возложенные на них судом либо в основном приговоре, либо в изменении.

Раздел Несовершеннолетние

Запрос Возраст на определенное число – получаем выборку осужденных, у которых в определенный период времени возраст был в заданном периоде лет.

Запрос Несовершеннолетние на момент совершения преступления

Отбираем осужденных, которые на момент совершения преступления были несовершеннолетними.

Запрос Несовершеннолетние на момент постановки на учет – получаем выборку осужденных, возраст которых на момент постановки на учет меньше 18 лет.

Раздел Общие показатели

Запрос Особо тяжкое новое преступление – получаем выборку осужденных, у которых среди статей осуждения есть хотя бы одна статья особой тяжести.

Запрос Тяжкое новое преступление – получаем выборку осужденных, у которых среди статей нет осуждения по статье особой тяжести.

Запрос Средней тяжести новое преступление – получаем выборку осужденных, которые имеют осуждение по статье небольшой или средней степени тяжести и не имеют ни одной тяжкой или особо тяжкой статьи.

Раздел Розыск

Запрос Находится в розыске – получаем выборку осужденных, у которых имеется отметка о розыске органами внутренних дел.

Запрос Предварительный розыск – получаем выборку осужденных, у которых есть отметка о предварительном розыске.

Раздел Место работы (учебы) осужденных

Запрос Не работают и не учатся – формируется выборка, в которой получаем осужденных этой категории.

Раздел Родственники

Запрос Сироты (имеющие опекунов или попечителей) – получаем выборку, в которой будут отражены несовершеннолетние, стоящие на учете и имеющие на определенную дату среди родственников опекунов или попечителей.

 

 

При выполнении запроса возможны три варианта:

1) успешное выполнение запроса и получение выборки в линейной форме;

2) сообщение о том, что информация не найдена, если ни одна запись не соответствует критериям поиска;

3) ошибка в запросе, если запрос составлен неправильно (сообщение «Ошибка выполнения запроса»).

 

Задание 4. Создать новый раздел, в который будем помещать новый учебный запрос (выборка осужденных по определенному виду профессии).

Алгоритм

1. Нажимаем F7 или кнопку Создать на панели инструментов запросной системы.

2. Появляется окно, имеющее 3 строки: Новый раздел, Новый запрос, Импорт изXML-файла.

3. Выбираем Новый раздел, задаем в появившемся окне его название / Ok.

4. Для создания нового запроса нужно среди разделов выбрать Новый раздел (подсветить его), нажать кнопку F7 и выбрать Новый запрос.

5. В появившейся форме необходимо ввести Наименование запроса.

6. Наименование линейной формы – это внешний вид, который примет результат запроса.

7. Поставить галочку в графе Поиск среди отмеченных записей нужно, если необходим поиск не по всем записям, а только по отмеченным.

8. Признак Формирование запроса вручную используется, если необходимо составить запрос вручную.

9. В нижней части экрана в Описании можно отметить краткое пояснение к данному запросу.

10. Сразу после этого в новом разделе появится наш новый запрос.

11. Откроем дизайнер запроса по кнопке F6 . Получаем экранную форму Дизайнер запроса – это специальная форма для добавления и определения условий поиска.

12. Структура запроса: Панель инструментов и Таблица условий.

13. Панель инструментов дизайнера запросов содержит следующие функциональные кнопки, которые соответствуют клавишам клавиатуры.

F1 – установка параметров для параметрического запроса

F2 – логика, устанавливает связь между отдельными условиями

F3 – позволяет изменить тип фазы данных

F4 – для выбора поля таблицы

F6 – определяет правила, по которым будут отбираться записи

F7 – создает новые условия

F8 – удаляет текущие условия

F10 – выход

14. Запросы можно конструировать как по одному, так и по нескольким условиям в зависимости от постановки вопроса.

15. Условия объединяются с помощью логических операторов И и ИЛИ, а также при необходимости и скобок ().

16. Условие запроса состоит из 3 частей: Поле таблицы базы данных; Критерии; Значение, которое должно принять заданное поле.

17. В сложных запросах условий может быть несколько. Они отображаются в таблице дизайнера запросов. Данный запрос составляется с помощью одного условия, в котором используются данные одного поля таблицы. Данные хранятся в виде таблиц. Они в свою очередь содержат поля. Таблиц полей – множество. Чтобы создать поле, в котором содержится искомая информация, нужно первоначально определить таблицу данных, которые к этому полю относятся с одним условием.

18. Нажимаем F7 , появляется окно

19. Нажимаем Добавить новое условие. Появляется окно Наименование таблицы данных. Поле профессии находится в таблице данных Картотека абонентов.

20. Выбираем таблицу Картотека абонентов. Из перечня полей картотеки в Содержании поля

21. Выбираем поле Специальность (профессия)/ Ok. Условия поиска выбираются только при работе с дочерними таблицами данных.

22. Далее выбираем критерий.

23. Существует перечень критериев, которые мы разберем по мере создания новых запросов.

24. Выберем критерий Равно.

25. Входим в справочник Профессий и выбираем интересующую нас профессию, например, Слесарь / Ok. Условие запроса задано. Сохраняем запрос, выходим F10 .

26. Выполняем запрос, нажимаем F3

27. Перед нами выборка в линейной форме картотеки, у каждого абонента которой нужная нам профессия.