Задание и методические указания по их выполнению. Задание 1.Установка диапазона полей Дата, Число, Время

Задание 1. Установка диапазона полей Дата, Число, Время.

Для того чтобы посмотреть внутреннюю структуру таблиц пользователя (имена физических файлов; списки полей и их название; значение по умолчанию; диапазоны), нужно сделать текущей нужную таблицу, а потом нажать на панели инструментов кнопку Структура или клавишу F6. Появляется окно Структура таблицы.

В верхней части окна расположено наименование и файловое имя таблицы. В первой колонке Содержание полей таблицы имеются два вида значков: системные и пользовательские . Вторая колонка – содержание поля. Третья – имя поля, четвертая – тип поля.

К системным полям доступ запрещен, а к пользовательским полям мы можем обратиться с помощью кнопок Просмотр, По умолчанию, Диапазон, Закрыть.

Просмотр позволяет просмотреть структуру поля, его имя, содержание, тип и длину.

Кнопка По умолчанию позволяет просмотреть значения по умолчанию, которые задаются в режиме администратора (при заполнении таблиц эти поля проставляются в автоматическом режиме).

Для установления диапазона полей Дата, Число, Время используется кнопка Диапазон (например, для диапазона поля Первичная постановка на учет). При нажатии на эту кнопку появляется окно.

Для завершения работы в Структуре таблицы нажимаем кнопку Закрыть, а в окне Таблицы – на кнопку Выход .

Теоретическая преамбула. В состав ПК АКУС УИИ входит набор типовых запросов. Их составили разработчики-программисты на основании методических основ ведения учетов, отраженных в постановке задач на программирование, а также на основании результатов опытно-промышленной эксплуатации ПК АКУС УИИ в территориальных органах.

Запрос – это задание на поиск определенной информации в базе данных. Запросы предназначены для получения выборок данных из одной или нескольких таблиц в наиболее удобной для пользователя форме.

Чаще всего такие выборки используются для поиска информации, подготовки отчетов, анализа данных, получения статистических показателей.

Запросная система наряду с отчетной системой является одним из механизмов получения информации по данным, занесенным в базу. Результаты выводятся в линейную форму представления данных.

Отличительной особенностью отображения результата запроса является появление в правом нижнем углу записи в выборке.

В большинстве случаев результатом выполнения запросов является список записей за исключением случаев, когда условия поисков предполагают получение результатов по одному конкретному абоненту.

Над результатами запросов можно производить такие же действия, которые можно применять для всех линейных форм.

При этом, используя одну и ту же логику запроса, мы будем получать совершенно разные результаты в зависимости от типа учреждения, времени вызова текущего запроса, текущего состояния данных и т.д.

Если, например в конкретном учреждении, данные не изменялись, то сколько бы раз мы ни вызывали один и тот же запрос, результаты будем получать одинаковые. Результаты запроса можно вывести на печать, используя отчетную систему, или передать в MS Word.

Запросы можно создавать, редактировать, удалять в рамках отведенных полномочий с помощью панели инструментов, которая содержит кнопки для доступа к различным режимам работы с запросом.

Качество выполнения запроса определяется двумя факторами:

1. Полнота, достоверность, актуальность информации.

2. Корректность составленного запроса.

Список типовых запросов может быть расширен.

 

Задание 2. Создать запрос Должны явиться на регистрацию.

Алгоритм.

1. Зайти в пульт главного меню, нажимая Запросы (или с помощью папки Запросы).

2. Появляется экранная форма Запросы, которая состоит из панели инструментов запросной системы и списка.

Кнопка (F 2) – доступ;

Кнопка (F 3) – выполнение запроса;

Кнопка (F 4) – изменение установочной информации запроса или названия раздела;

Кнопка (F 6) – вызов дизайнера запросов;

Кнопка (F 7) – создание нового запроса или раздела;

Кнопка (F 8) – удаление запроса;

Кнопка (F 9) – просмотр изменения текста запроса вручную;

Кнопка (F10) – выход из режима работы с запросами.

3. В списке запросы разделены на разделы, которые сгруппированы тематически: Ежедневный контроль; Сведения о работе в УИИ; Осужденные в период отбывания наказания; Условно осужденные; Несовершеннолетние; Общие показатели; Розыск; Место работы (учебы) осужденных; Родственники; Новый раздел.

4. Чтобы выполнить запрос необходимо: раскрыть раздел / найти нужный запрос / подсветить его / нажать кнопку Выполнить.

5. Запрос Должны явиться на регистрацию выполняется в начале рабочего дня.

6. Раскрывая раздел Ежедневный контроль, осуществляем переход к конкретному запросу Должны явиться на регистрацию.

7. Нажать кнопку Выполнить F3. Появляется окно, где нужно ввести параметры, нажав на выделенную кнопку.

8. Появляется окно Периодичность явок.

9. Вводим параметры

10. Мы получили список осужденных, которые в этот день должны явиться на регистрацию.

11. Всем явившимся на регистрацию заносятся явки на регистрацию.

12. В конце рабочего дня, чтобы выяснить, кто не явился на регистрацию, выполняется запрос Не явились на регистрацию.

13. При помощи этого запроса мы можем отобрать осужденных по одной из категорий учета (ЗЗД, исправительные работы, обязательные работы, ограничение свободы, отсрочка отбывания наказания, условное осуждение).

Задание 3. Создать произвольный запрос.