Некоторые понятия технического редактирования

В издательских технологиях обработки текстов выделяют художественное и тех­ническое редактирование. В данном практикуме мы ограничимся только техни­ческим.

Объясним некоторые понятия технического редактирования.

Шрифты — рсновное изобразительное средство издательских систем. Шрифты различают по гарнитуре (рисунку), начертанию, кеглю (размеру).

Гарнитурой называется совокупность шрифтов одного рисунка во всех начерта­ниях и кеглях. Полный комплект гарнитуры содержит шрифты всех начертаний и кеглей, а в каждом кегле — русский и латинский (и, если надо, другие) алфавиты прописных и строчных букв, а также относящиеся к ним знаки.

Буквы располагаются по базовой линии. Расстояние между строками называют интерлиньяжем. Размер шрифта, определенный как расстояние между нижним и верхним выносными элементами, называют кеглем и измеряют в пунктах. Один пункт равен 0, 376 мм. Шрифты могут быть прямыми и наклонными. Наклонный вариант шрифтов часто называют курсивом.

Шрифт на компьютере — это файл или группа файлов, обеспечивающих вывод текста на печать со стилевыми особенностями шрифта.

Выбор кегля шрифта осуществляется в соответствии:

• с квалификацией читателя;

• с учетом типа, характера и назначения издания;

• с учетом формата издания и длины строки.

Таблица представляет собой сложную наборную форму, в которую могут вхо­дить тексты, цифры, графический материал, формулы или любое сочетание этих элементов. При разметке таблиц учитывают следующее:

• таблицы набирают шрифтом, кегль которого на два пункта ниже кегля шриф­та основного текста;

• кегль шрифта головки таблицы должен быть на два пункта ниже кегля шрифта основного текста;

• минимальный формат для набора сплошных текстов выбирают в соответствии с кеглем шрифта;

• если тексты в колонках представляют собой отдельные слова или короткие фразы (не более трех-четырех слов), формат для них выбирают, ориентируясь на самое длинное слово;

• толщина линеек в таблицах должна быть равной 2 п.;

• тексты в головках таблиц при большой насыщенности могут располагаться вертикально;

• в одном издании однородные элементы таблиц оформляются единообразно по шрифту и размещению;

• тематические заголовки разбивают на логически законченные строки, умеща­ющиеся в формат полосы набора.

Для набора формул применяют гарнитуру основного шрифта. Однострочные формулы и однострочные элементы многострочных формул набирают шрифтом того же кегля, что и основной текст.

Математические символы набирают светлым курсивом, греческим и латинским светлым прямым, физические и химические символы — светлым прямым, мате­матические сокращения — светлым прямым, сокращенные обозначения физичес­ких величин — светлым прямым без точек. Числа и дроби в формулах всегда наби­рают прямым шрифтом.

Основные правила верстки:

1. Не используйте на одной странице слишком много гарнитур: максимум три разные гарнитуры и не более трех размеров (кеглей).

2. При работе над многостраничным (периодическим) изданием выберите один раз набор гарнитур и строго придерживайтесь его в будущем.

3. При работе над многостраничным (периодическим) изданием строго придер­живайтесь сетки-схемы размещения текста и иллюстраций на странице.

4. Не стремитесь максимально заполнить текстом всю площадь страницы.

Настольная издательская система \ЛЮКР

В последнее время все большую популярность среди широкого круга пользова­телей завоевывает текстовый процессор \Уогд для \Утс1о\У8.

\Уогд — многофункциональная программа обработки текстов, настольная из­дательская система. Ее предназначение:

а) набор, редактирование, верстка текста и таблиц;

б) управление всеми пунктами меню, опциями и командами с помощью мыши;

в) просмотр на дисплее готового к печати документа без затраты бумаги на дополнительные распечатки;

г) вставка рисунков и слайдов;

д) заготовка бланков, писем и других документов;

е) обмен информацией с другими программами;

ж) проверка орфографии и поиск синонимов.

Первоначальные сведения и правила работы с \ЛЮКР

Клавиша Ое1е1е нужна для стирания символа, расположенного правее положе­ния курсора. Клавиша Васкзразе нужна для стирания символа, расположенного левее положения курсора.

Одно их основных понятий \Уог< 1 — абзац. Чтобы начать новый абзац, надо нажать клавишу Еп1ег. Основные параметры абзаца (красная строка, межстроч­ный интервал, выравнивание, абзацный отступ) устанавливаются через меню Формат\Лбзац. Примеры абзацев:

Это абзац, состоящий из одной строки. Это абзац, состоящий из одной строки.

Это абзац, состоящий из двух строк. Это абзац, состоящий из двух строк. Это абзац, состоящий из двух строк. Это абзац, состоящий из двух строк.

Это абзац, состоящий из трех строк. Это абзац, состоящий из трех строк. Это абзац, состоящий из трех строк. Это абзац, состоящий из трех строк. Это абзац, состоящий из трех строк. Это абзац, состоящий из трех строк.

Чтобы работать с текстом, надо научиться его выделять. Это можно делать с помощью мыши или с помощью клавиатуры.

Чтобы выделить	Действие
Слово	Дважды щелкните слово
Строку текста	Переместите указатель к левому краю строки так, чтобы он превратился в стрелку, направленную вправо, после чего щелкните кнопкой мыши
Несколько строк текста	Переместите указатель к левому краю одной из строк так, чтобы он превратился в стрелку, направленную вправо, а затем перетащите указатель вверх или вниз
Часть строки	Переместите указатель к левому краю строки так, чтобы он принял вид I; удерживая нажатой кнопку мыши, проведите вправо до нужного символа
Блок текста	Щелкните начало фрагмента, удерживая нажатой клавишу 8Ый, щелкните конец фрагмента

 

Чтобы снять отметку, щелкните по любому месту левой кнопкой мыши. Чтобы скопировать или переместить отмеченный блок, надо:

1) скопировать или вырезать его в буфер (меню Правка\Копировать (Выре­зать) или использовать соответствующие пиктограммы на панели инструментов);

2) щелкнуть в то место, куда его надо вставить;

3) выгрузить из буфера (меню Правка\Вставить или пиктограмма Вставить_ из_буфера), выгружать можно столько раз, сколько раз надо вставить.

Задание. Скопировать эту строку 4 раза.

Каждый абзац может иметь свой абзацный отступ и форматирование. Для зада­ния отступа или форматирования надо:

1) выделить абзац; ^х

2) перетащить верхний «бегунок» линейки на нужную цифру.

Например:

Этот абзац имеет отступ 0 см.

Этот абзац имеет отступ 1 см.

Этот абзац имеет отступ 2 см.

Этот абзац имеет отступ 7 см.

Для задания выравнивания надо:

1) выделить абзац;

2) нажать на одну из кнопок выравнивания 1ЩЕ ЩШ Н

Например: Этот абзац выровнен по левому краю.

Этот абзац выровнен по правому краю. Этот абзац выровнен по центру.

Интервал между строками абзаца может быть различен.

Например:

Интервал между строками этого абзаца — одинарный. Интервал между строками этого абзаца — одинарный. Интервал между строками этого абзаца — одинарный.

Интервал между строками этого абзаца — полуторный. Интервал между строками этого абзаца — полуторный. Интервал между строками этого абзаца — полуторный.

Интервал между строками этого абзаца — двойной. Интервал между строками этого абзаца — двойной. Интервал между строками этого абзаца — двойной.

Чтобы изменить интервал, надо:

1) выделить абзац;

2) выбрать пункт меню Формат \Абзац;

3) выбрать нужный межстрочный интервал.

Размер шрифта, его стиль и цвет можно изменять. Например:

Это 16-й номер шрифта Апа1 Суг.

Это 13-й номер шрифта Тгтез Ием Котап Суг, стиль — курсив.

Для этого надо: 1) выделить текст;

2) войти в пункт меню Формат\Шрифт\

3) выбрать нужные параметры.

Во время работы в \Уогс1, чтобы узнать размер и кегль (начертание или вид) шрифта, надо установить курсор на текст в образце — вид шрифта и размер вы­светятся на панели инструментов, или войти в меню Формат\шрифт. Также обра­тите внимание на начертание (жирный, обычный, курсив).

Для набора верхних или нижних индексов необходимо:

1) набрать символ;

2) выделить его;

3) войти в пункт меню Формат\Шрифт\

4) активизировать нужный индекс.

Например, для набора выражения «З^[1] + 5^[2]» надо сначала набрать 32 + 54. Затем выделить 2, установить для нее атрибут — верхний индекс. Далее аналогично для цифры 4 выполнить те же действия.

Для любого абзаца можно заказывать обрамление и заливку.

Примеры:

Обрамление снизу. Обрамление снизу. Обрамление снизу._______________________

| Обрамление слева. Обрамление слева. Обрамление слева.

Обрамление снаружи. Обрамление снаружи. Обрамление снаружи. Обрамление: наружи.