Упражнение 1.9. Обмен данными между приложениями. Связывание данных

Отрабатываются следующие вопросы:

q Создание связи двух файлов

q Редактирование данных в файле-источнике и файле-контейнере

q Обновление и редактирование связей

1. Создайте новый документ Word. Введите заголовок Связывание данных и сохраните документ в своей папке под именем Связывание данных.

2. Найдите и откройте файл с расширением *.xls

3. Выделите блок данных и скопируйте его в буфер обмена.

4. Переключитесь в документ Связывание данных. Установите курсор ниже заголовка и выполните вставку данных в документ Связывание данных с обеспечением их связи с файлом-источником. Для этого:

a. Выполните команду Правка ► Специальная вставка

b. В открывшемся диалоговом окне Специальная вставка установите следующие параметры:

· в окне Как: выберите вариант Лист Microsoft Excel (объект)

· установите переключатель Связать

· прочитайте пояснение в нижней части диалогового окна Результат и нажмите ОК

· В документ Связывание данных будет вставлен объект в виде таблицы Excel с соответствующими данными.

5. Выполните редактирование вставленных данных в файле-контейнере (в документе Связывание данных). Для этого:

a. Выделите внедренный объект щелчком мыши по нему.

b. Обратите внимание, что внедренный объект будет охвачен маркерами выделения, а в строке состояния отобразится подсказка о том, что необходимо дважды щелкнуть на объекте для его открытия.

c. Выполните двойной щелчок на объекте. Откроется файл-источник.

d. Измените данные в файле-источнике, например, цену или количество товаров.

e. Закройте файл-источник. На запрос о сохранении данных в файле-источнике, ответьте Нет. После закрытия окна файла-источника на экране будет отображаться окно файла-контейнера с изменениями, произведенными в предыдущем пункте.

f. Откройте снова файл-источник и убедитесь, что в него изменения не были внесены.

g. Переключитесь на файл-контейнер и выполните команду обновления данных в соответствии с содержанием файла-источника. Для этого нажмите клавишу F9. Данные в файле-контейнере изменятся в соответствии с их значением в файле-источнике.

6. Выполните редактирование данных в файле-источнике. Затем переключитесь на файл-контейнер и нажмите клавишу F9. Убедитесь в том, что данные в файле-контейнере изменятся в соответствии с их значением в файле-источнике.

7. Выполните блокировку связи. Для этого:

a. В файле-контейнере выделите внедренный объект щелчком мыши по нему и выполните команду Правка ► Связи.

b. В диалоговом окне Связи (рис. 9) выделите исходный файл (если имеется список исходных файлов) и установите флажок Не обновлять связь. Обратите внимание, что в столбце Обновление появится вариант Блок. Нажмите ОК.

Рис. 9. Диалоговое окно Связи

c. Откройте файл-источник и выполните в нем изменение данных.

d. Переключитесь в файл-контейнер и попробуйте выполнить обновление данных. Убедитесь в том, что при блокировке связи обновление данных не происходит.

8. Снимите блокировку связи, сняв флажок Не обновлять связь в диалоговом окне Связи. Кроме того в группе параметров Обновление установите переключатель – автоматическое. Измените данные в файле-источнике и убедитесь, что данные в файле-контейнере изменяются автоматически.

9. Разорвите связь данных в файле-контейнере с файлом-источником. Для этого:

a. Вызовите диалоговое окно Связи, выделите в списке исходный файл, с которым должна быть разорвана связь и нажмите кнопку Разорвать связь. Подтвердите разрыв указанной связи.

b. Имя файла-источника исчезнет из списка Исходный файл: Нажмите ОК.

c. Выделите вставленный фрагмент данных. Обратите внимание, что в строке состояния не выдается подсказки, как вызвать источник данных.

d. Попробуйте редактировать вставленный фрагмент данных.

10. Сделайте выводы о достоинствах и недостатках рассмотренных способов обмена данными между документами (приложениями).

Вопросы для самоконтроля:

1. В чем сущность связывания данных? Чем связывание данных отличается от внедрения данных?

2. Назовите порядок действий при связывании данных.

3. Какие виды связи можно установить между файлом - источником и файлом – контейнером (файлом - приемником)?

4. Как обновить данные в файле контейнере при изменении данных в файле - источнике?

5. Можно ли файл со связанными данными из другого приложения переносить на другой компьютер?

6. Как разорвать связь между файлом - источником и файлом – контейнером (файлом - приемником)?