Упражнение 2.23. Создание главного документа и вложенных документов

Отрабатываются следующие вопросы:

q Создание главного документа на основе обычного документа

q Работа с вложенными документами

q Блокировка и разблокировка вложенных документов

q Добавление вложенного документа

1. Создайте новый документ Word и сохраните его под именем Главный документ.

2. Откройте документ Структура и скопируйте его содержание в буфер обмена.

3. Перейдите во вновь созданный документ (Главный документ) и вставьте в него содержимое буфера обмена.

4. Отобразите только заголовки 1-го и 2-го уровней. Затем выделите заголовок 2.1. Элементы языка и структура программ и щелкните мышью на кнопке Создать вложенный документ на панели инструментов Структура.

5. Выделите заголовок 2.2. Несколько слов об объектном программировании и снова щелкните мышью на кнопке Создать вложенный документ.

6. Выполните команду Свернуть вложенные документы, щелкнув мышью на соответствующей кнопке панели инструментов Структура. На запрос Сохранить изменения в главном документе ответьте ОК. При этом вложенные документы отобразятся в виде гиперссылок с текстом полного имени файла соответствующего вложенного документа.

7. Щелкните мышью на гиперссылке первого вложенного документа. Откроется первый вложенный документ. Вы можете работать с ним как с самостоятельным документом. Внесите в него какие-либо изменения, например, выделите текстовую часть цветом.

8. Используя панель задач, переключитесь на главный документ.

9. Щелкните мышью на гиперссылке второго вложенного документа. Откроется второй вложенный документ. Внесите в него какие-либо изменения.

10. Переключитесь на главный документ. Разверните вложенные документы. Отобразите все заголовки и текст документа. Что вы наблюдаете? Все изменения, произведенные во вложенных документах отображаются и в главном документе.

11. Переключитесь из главного в первый вложенный документ двойным щелчком на значке вложенного документа, находящегося в верхнем левом углу рамки вложенного документа. Вернитесь в главный документ.

Каждый вложенный документ можно блокировать от внесения изменений независимо от других вложенных документов. Блокировка (снятие блокировки) вложенного документа осуществляется из главного документа. При этом вложенный документ должен быть закрыт. Если вложенный документ заблокирован, то ниже значка вложенного документа присутствует значок замка. Для установки блокировки вложенного документа установите курсор в пределах блокируемого документа, включите кнопку Заблокировать документ на панели инструментов Структура. Для снятия блокировки вложенного документа установите курсор в пределах разблокируемого документа и отожмите кнопку Заблокировать документ.

12. Закройте первый вложенный документ. Заблокируйте его. Откройте первый вложенный документ и внесите в него какие-либо изменения. Закройте снова. Убедитесь, что документ был открыт только для чтения, и внести в него изменения нельзя.

13. Снимите блокировку с первого вложенного документа. Откройте его и внесите в него какие-либо изменения. Закройте и проследите за изменениями в главном документе.

14. Повторите пункты 13 и 14 для второго вложенного документа.

15. Вставьте в главный документ еще один вложенный документ, используя в качестве вложенного документа один из ранее созданных файлов. Для этого:

a. Установите курсор в то место, куда должен быть вставлен новый вложенный документ, например, в конец главного документа.

b. Нажмите кнопку Вставить вложенный документ на панели инструментов Структура. Откроется диалоговое окно Вставка вложенного документа, аналогичное стандартному окну Открытие документа.

c. Выберите нужный файл. Нажмите кнопку Открыть. Файл будет вставлен в главный документ под своим именем. Word применит к нему форматирование, определяемое шаблоном главного документа.

Вопросы для самоконтроля:

1. В чем состоит концепция Главного документа?

2. Какими способами можно создать главный документ?

3. Опишите порядок создания нового главного документа?

4. Что такое воженный документ?

5. Как открыть вложенный документ из главного?

6. В чем сущность блокировки вложенного документа?

7. Как заблокировать вложенный документ? Как снять блокировку?