Упражнение 2.19. Работа с формами

Отрабатываются следующие вопросы:

q Создание форм

q Работа с полями форм

q Заполнение формы

q Создание шаблона на основе документа

1. Создайте новый документ Word. Сохраните его под именем Форма анкеты.

2. Используя справочную систему Word, ознакомьтесь с видами и порядком создания форм. Для этого в поле ввода окна справки введите слово Формы, а затем выберите раздел Обзор форм.

3. Вызовите на экран панель инструментов Формы. Для этого выполните команду Вид ► Панели инструментов ► Формы.

4. Ознакомьтесь с пиктографическим меню (значками команд) панели инструментов Формы.

5. Создайте электронную форму анкеты в соответствии с заданием. Для этого введите заголовок АНКЕТА, а ниже создайте таблицу из двух столбцов и 10 строк.

a. В левый столбец введите текст в соответствии с заданием;

b. В первую строку второго столбца вставьте текстовое поле. Для этого установите курсор в соответствующую ячейку и щелкните мышью на значке Текстовое поле панели инструментов Формы.

c. Задайте свойства созданного текстового поля. Для этого щелкните правой кнопкой мыши на созданном текстовом поле и в открывшемся контекстном меню выберите команду Свойства. Откроется диалоговое окно Параметры текстового поля (рис. 33).

Рис. 33.
Диалоговое окно Параметры текстового поля

d. В списке Тип: выберите вариант – Текущая дата. В списке Формат текста: выберите вариант – dd.MM.yyyy. Нажмите ОК.

e. Вставьте текстовые поля Фамилия, Имя, Отчество, Адрес, Дата рождения и задайте свойства этих полей. При этом для полей Фамилия, Имя, Отчество в окне списка Формат текста: выберите вариант Первая прописная. Для поля Дата в списке Тип: выберите вариант – Дата, в списке Формат текста: выберите вариант – dd.MM.yyyy. Нажмите ОК.

f. В правой ячейке строки Пол создайте два поля типа Флажок. Для этого установите курсор в соответствующую ячейку и щелкните мышью на значке Флажок панели инструментов Формы. Нажмите < Enter> и вставьте еще один флажок. Справа от флажков введите слова Мужской и Женский соответственно.

g. В правой ячейке строки Семейное положение создайте поле типа Список. Для этого установите курсор в соответствующую ячейку и щелкните мышью на значке Поле со списком панели инструментов Формы. Затем установите свойства этого поля для чего вызовите диалоговое окно Параметры поля со списком. Поочередно введите в поле ввода Элемент списка: следующие элементы списка: женат, замужем, холост, не замужем, разведен, разведена, вдова, вдовец. После ввода каждого элемента списка нажимайте кнопку Добавить8. Формирование списка будет отображаться в окне Список:.При необходимости вы множите изменить порядок следования элементов списка с помощью кнопок Порядок и .

h. Поля Возраст и Род занятий определите как текстовые. При этом для поля возраст задайте Тип: - Число и ограничьте длину поля двумя знаками.

6. Защитите форму от изменений. Для этого щелкните мышью на значке Защита формы панели инструментов Формы.

7. Преобразуйте документ Форма анкеты в шаблон с тем же именем. Для этого вызовите диалоговое окно Сохранение документа и в окне списка Тип файла выберите вариант – Шаблон документа. Далее выберите для сохранения шаблона свою папку и нажмите кнопку Сохранить. Затем закройте файл шаблона.

8. Запустите шаблон Форма анкеты и заполните анкету произвольными данными. Убедитесь, что вы не можете менять текст анкеты, а можете только вводить данные в поля формы.

Задание:

АНКЕТА

Дата заполнения анкеты
Фамилия
Имя
Отчество
Адрес
Дата рождения
Пол	Мужской Женский
Семейное положение
Возраст
Род занятий

Вопросы для самоконтроля:

1. Что такое форма?

2. Какие виды форм можно создать в Word?

3. Что такое поле формы? Какие типы полей могут быть в форме?

4. Как создать поле нужного типа?

5. Как задать свойства поля?

6. Что дает защита формы?

7. Как установить защиту на форму? Как снять защиту с формы?

8. Как имеющийся документ преобразовать в шаблон?