Студопедия Главная Случайная страница Обратная связь

Разделы: Автомобили Астрономия Биология География Дом и сад Другие языки Другое Информатика История Культура Литература Логика Математика Медицина Металлургия Механика Образование Охрана труда Педагогика Политика Право Психология Религия Риторика Социология Спорт Строительство Технология Туризм Физика Философия Финансы Химия Черчение Экология Экономика Электроника

Упражнение 2.21. Создание составных документов




Отрабатываются следующие вопросы:

q Создание основного документа

q Создание и правка источника данных

q Работа с панелью инструментов Слияние

q Работа с панелью инструментов Базы данных

1. Создайте новый документ Word и сохраните его под именем Составной документ.

2. Выполните команду Сервис ► Слияние. Появится диалоговое окно Слияние (рис. 34). Составной документ создается в три этапа. На первом этапе создается основной документ. Для его создания нажмите кнопку Создать и в появившемся списке выберите вариант Документы на бланке, а в следующем окне выберите вариант - Активное окно.

Рис. 34.
Диалоговое окно Слияние

3. На втором этапе создается (или открывается, если был создан раньше) источник данных. Для выполнения второго этапа нажмите кнопку Получить данные и в появившемся списке выберите вариант Создать источник данных. Откроется диалоговое окно Создание источника данных (рис. 35).

4. С помощью кнопок Порядок и расположите поля в окне Поля в строке заголовка: в следующем порядке: Город, Адрес1, Организация, Обращение, Фамилия, Имя. Остальные поля удалите, выделяя их в окне Поля в строке заголовка: и нажимая кнопку Удалить поле. Нажмите кнопку ОК.

Рис. 35.

 
 

Диалоговое окно Создание источника данных

5. Появится стандартное диалоговое окно Сохранение документа. Сохраните документ в своей папке под именем Источник данных.

6. После этого появится сообщение (рис. 36). Нажмите кнопку Правка источника данных. Появится окно Форма данных с пустыми полями ввода.

Рис. 36.
Диалоговое окно сообщения

7. Заполните все поля ввода данными, например, как показано на рис. 38. Нажмите кнопку Добавить и сделайте следующую запись (заполните снова все поля новыми данными). Аналогичным образом сделайте еще две записи (всего 4 записи). Нажмите кнопку ОК. Вы перейдете в основной документ (ранее вы присвоили ему имя Составной документ). При этом на экране отображается панель инструментов Слияние (рис. 37). Ознакомьтесь с кнопками панели инструментов Слияние

Рис. 37.
Панель инструментов Слияние

8. Нажмите кнопку Добавить поле слияния на панели инструментов Слияние. Выберите поле Городи нажмите <Enter> для перехода в следующую строку.Затемпоочередно выберите поля: Адрес1, Организация, Обращение, Фамилия, Имя. Используя команды форматирования, расположите поля слияния и основной текст, как показано в задание. При необходимости установите другой размер и вид текста для полей слияния, предварительно выделив эти поля.

9. Введите основной текст письма в соответствии с заданием (выделено курсивом). Вставьте текущую дату средствами Word.

Рис. 38.

 
 

Диалоговое окно Форма данных

10. Доработайте источник данных. Для этого:

a. Используя панель задач, переключитесь на документ Источник данных. При работе с источником данных на экране отображается панель инструментов Базы данных;

b. Щелкните мышью на кнопке Управление полями на панели инструментов Базы данных. Появится диалоговое окно Управление полями (рис. 39);

c. Дополнительно в поле ввода Имя поля: введите Отчество и нажмите кнопку Добавить8.Нажмите ОК;

d. Затем нажмите кнопку Форма данных на панели инструментов Базы данных. Откроется диалоговое окно Форма данных. Используя диалоговое окно Форма данных, внесите данные в поле Отчество во все имеющиеся записи.

Рис. 39.
Диалоговое окно Управление полями

e. Используя панель задач, переключитесь на основной документ, и после поля Имя добавьте поле Отчество.

11. Включите кнопку Поля/данные на панели инструментов Слияние. Используя кнопки Следующая запись и Предыдущая запись, осуществите переходы по записям источника данных и пронаблюдайте за изменениями, происходящими в составном документе.

12. Осуществите слияние всех записей в новый документ и просмотрите полученный файл-форму. Для этого щелкните мышью на кнопке Слияние в новый документ на панели инструментов Слияние.

13. Добавьте в источник данных еще две записи, для чего нажмите кнопку Правка источника данных.

14. Осуществите дополнительное слияние пятой и шестой записей.

15. Вставьте в левый верхний угол основного документа надпись с любым рисунком из коллекции клипов.

16. Используя панель задач, переключитесь на Источник данных. Присмотрите данные в режиме таблицы (источник данных в виде таблицы). Обратите внимание, что название поля и название столбца таблицы это одно и тоже. Изучите панель инструментов Базы данных. Термины и понятия, используемые в данном упражнении и в панели инструментов Базы данных в частности, будут активно использоваться в дальнейшем при изучении приложений Excel и Access.


Задание

<<Город>>

<<Адрес>>

<<Организация>>

[вставить текущую дату]

<<Уважаемый господин>> <<Фамилия>> <<Имя>>

Приглашаем Вас принять участие в Межрегиональной конференции по маркетингу и ценным бумагам, которая состоится с 11 по 16 мая текущего года.

Генеральный директор

АО «Меркурий» В.Д. Соловьев

 

Вопросы для самоконтроля:

1. Что означает понятие составной документ? Из каких частей он состоит?

2. Назовите этапы создания составного документа

3. Назовите порядок создания источника данных

4. Что можно использовать в качестве источника данных?

5. Назовите порядок создания основного документа

6. Как вы понимаете термин поле применительно к источнику данных?







Дата добавления: 2014-11-10; просмотров: 313. Нарушение авторских прав

Studopedia.info - Студопедия - 2014-2017 год . (0.006 сек.) русская версия | украинская версия