Упражнение 2.24. Первичные настройки текстового процессора Microsoft Word 2000

Отрабатываются следующие вопросы:

q Отображение (скрытие) Панели инструментов

q Настройка Панели инструментов

q Установка других параметров текстового процессора Word

Настройка текстового процессора Microsoft Word 2000 играет очень важную роль. Попытки создать документ, работая с ненастроенной программой, обычно приводят к возникновению проблем, устранять которые труднее, чем предотвращать. Сложность настройки программы состоит в том, что средства, необходимые для этой цели, не сосредоточены в одном месте и доступ к ним далеко не очевиден.

1. Откройте ранее созданный файл (любой).

2. Откройте меню настройки панелей управления (Вид ► Панели инструментов) иубедитесь в том, что включено отображение только двух панелей: Стандартная и Форматирование.

3. Выполните команду Сервис ► Настройка. Выберите в диалоговом окне Настройка вкладку Команды (рис. 43). В окне Категории: выберите Формат, а в окне Команды выберите команду Увеличить размер на 1 пт. С помощью мыши перетащите значок команды на панель Форматирования. Подобным образом разместите на панели Форматирования значки команд: Уменьшить размер на 1 пт, Двойное подчеркивание, Верхний индекс, Нижний индекс.

4. Выделите произвольные фрагменты текста и с помощью этих значков выполните соответствующие команды.

5. После проверки преподавателем того, как вы настроили панель Форматирования удалите с панели Форматирования значки команд, установленные в соответствии с п. 3. Для этого откройте диалоговое окно Настройка, выберите вкладку Команды и с помощью мыши перетащите значок команды с панели Форматирования на окно Настройка.

6. В качестве режима отображения документа выберите Режим разметки. Для этого используйте соответствующую кнопку в левом нижнем углу окна документа или команду Вид ► Разметка страницы.

7. Если шрифт на экране выглядит слишком мелким, настройте масштаб отображения командой Вид ► Масштаб. Можно также использовать раскрывающийся список Масштаб на панели инструментов Стандартная. Если желаемого масштаба нет в списке (например 125%), введите нужное значение непосредственно в поле списка и нажмите клавишу ENTER.

Рис. 43.
Диалоговое окно Настройка, вкладка Команды

8.. В качестве единицы измерения для настройки параметров документа выберите миллиметры (Сервис ► Параметры ► Общие ► Единицы измерения).

9. Настройте список быстрого открытия документов. После запуска программы в меню Файл можно найти список из нескольких документов, открывавшихся в текстовом процессоре в последнее время. Это удобно для быстрого открытия нужного документа. Количество документов, отображаемых в этом списке, задайте счетчиком Сервис ► Параметры ► Общие ► Помнить список из... файлов.

10. Отключите замену выделенного фрагмента при правке текста, сбросив флажок Сервис ► Параметры ► Правка ► Заменять выделенный фрагмент. Это несколько снижает производительность труда при редактировании текста, но страхует начинающих от нежелательных ошибок. С набором опыта практической работы этот флажок можно установить вновь.

11. Включите контекстно-чувствительное переключение раскладки клавиатуры (Сервис ► Параметры ► Правка ► Автоматическая смена клавиатуры). Эта функция удобна при редактировании текста. При помещении курсора в английский текст автоматически включается англоязычная раскладка, а при помещении его в текст на русском языке — русскоязычная.

12. Запретите «быстрое» сохранение файлов, сбросив флажок Сервис ► Параметры ► Сохранение ► Разрешить быстрое сохранение. При «быстром» сохранении сохраняется не сам файл, а только его изменения по сравнению с предыдущей сохраненной версией. Это действительно сокращает время операции сохранения, но замедляет другие операции с документами. При этом также заметно возрастают размеры итогового файла.

13. Настройте функцию автосохранения с помощью счетчика Сервис ► Параметры ► Сохранение ► Автосохранение каждые... минут. Имейте в виду следующие обстоятельства:

• при автосохранении данные записываются в специальный файл, который в аварийных ситуациях может быть однократно использован для восстановления несохраненных данных, но только однократно (!);

Функция автосохранения не отменяет необходимости периодически во время работы и после ее завершения сохранять файл прямыми командами Сохранить и Сохранить как.

14. Временно отключите средства проверки правописания. На вкладке Сервис ► Параметры ► Правописание сбросьте флажки Автоматически проверять орфографию и Автоматически проверять грамматику. На ранних этапах работы с документом надо сосредоточиться на его содержании, а средства проверки правописания действуют отвлекающе. Завершая работу над документом, необходимо вновь подключить и использовать эти средства.

15. Временно отключите функцию автозамены при вводе сбросом флажка Сервис ► Автозамена ► Автозамена ► Заменять при вводе.

16. Включите автоматическую замену «прямых» кавычек парными: Сервис ► Автоформат ► Заменять при вводе «прямые» кавычки парными. В русскоязычных текстах прямые кавычки не применяются. Для подготовки англоязычных текстов отключите эту функцию.

17. Временно отключите ряд средств автоматического форматирования, в частности автоматическую маркировку и нумерацию списков. На вкладке Сервис ► Автозамена ► Автоформат при вводе сбросьте флажки Применять при вводе к маркированным спискам и Применять при вводе к нумерованным спискам. После приобретения первичных навыков работы с текстами вновь подключите эти средства.

18. Отключите Помощника. Помощник — удобное интерактивное средство для получения конкретной справки, но справочная система программы обладает более высокой методической ценностью. В текстовом процессоре Microsoft Word 2000 Помощник «перехватывает» все запросы к справочной системе, поэтому для полноценной работы со справочной системой его надо принудительно отключить. Для этого:

a. Вызовите Помощника: Справка ► Справкапо Microsoft Word;

b. В окне Помощника щелкните на кнопке Параметры — откроется диалоговое окно Помощник;

c. На вкладке Параметры сбросьте флажок Использовать Помощника;

d. Закройте диалоговое окно Помощник щелчком на кнопке ОК;

e. Проверьте, как работает вход в справочную систему: Справка ► Справка по Microsoft Word. Вместо Помощника должно открываться окно справочной системы.

19. Отключите автоматическую расстановку переносов. Расстановку переносов отключают сбросом флажка Сервис ► Язык ► Расстановка переносов ► Автоматическая расстановка переносов.

20. Включите запрос на подтверждение изменения шаблона Обычный: Сервис ► Параметры ► Сохранение ► Запрос на изменение шаблона «обычный». Шаблон Обычный является первоосновой для всех остальных шаблонов (они создаются на его базе и наследуют его свойства). При обычной работе с программой необходимость его изменения не возникает (если надо что-то изменить в этом шаблоне, достаточно создать его копию под другим именем и работать с ней). Включением данного флажка предупреждаются случайные внесения изменений в шаблон со стороны пользователя, а также попытки макровирусов сохранить свой код в данном шаблоне (для дальнейшего размножения в документах, создаваемых на его основе).

Вопросы для самоконтроля:

1. Для каких целей осуществляется настройка Панели инструментов?

2. Как выполнить настройку Панели инструментов?

3. Как настроить список быстрого открытия документов?

4. Как настроить автосохранение и в чем суть автосохранения?

5. Как настроить контекстно-чувствительное переключение раскладки клавиатуры и в чем сущность данного режима?

6. Как выключить (включить) средства проверки правописания?

7. Как отключить Помощника?

8. Как включить (выключить) автоматическую расстановку переносов?