Упражнение 2.15. Разделы документа. Колонтитулы
Отрабатываются следующие вопросы: q Деление документа на разделы. Вставка разрыва раздела q Проверка правописания. Работа с диалоговым окном Правописание. q Статистика удобочитаемости q Вставка колонтитулов. Работа с панелью инструментов Колонтитулы q Ввод в колонтитулы произвольного текста, текущей даты и времени q Вставка номеров страниц 1. Откройте ранее созданный файл Оперативная память. 2. Используя справочную систему, изучите основные понятия о разделах документа. Для этого задайте вопрос Раздел, а затем выберите соответственно следующие разделы справки Использование разделов для изменения разметки документа и Типы разрывов разделов. 3. Введите разрыв раздела в конце документа. Для этого выполните команду Вставка ► Разрыв. В диалоговом окне Разрыв установите переключатель Начать новый раздел со следующей страницы. 4. Сверните файл Оперативная память. 5. Откройте файл Удаление и вставка символов. 6. Выполните команду Правка ► Выделить все. 7. Скопируйте выделенный текст в буфер обмена. 8. Переключитесь по значку на панели задач на файл Оперативная память. 9. Установите курсор в начале последнего раздела и вставьте скопированный текст. 10. Повторите пункт 3 для измененного документа (файла Оперативная память). 11. Повторяя действия, описанные в пунктах 3 – 9, последовательно перенесите тексты (содержание) еще 3-х ранее созданных файлов в файл Оперативная память. Таким образом, в документе Оперативная память должно быть 5 разделов. 12. Переименуйте файл Оперативная память в УПРАЖНЕНИЯ ПО WORD. 13. Используя справочную систему, изучите способы и порядок проверки правописания. 14. Выполните команду Сервис ► Параметры. В диалоговом окне Параметры переключитесь на вкладку Правописание и установите флажок Статистика удобочитаемости. 15. Проверьте орфографию итогового документа (УПРАЖНЕНИЯ ПО WORD). Для этого выполните команду Сервис ► Правописание. 16. По окончании проверки правописания появится окно Статистика удобочитаемости (рис. 27). Ознакомьтесь со статистическими параметрами вашего документа. Нажмите кнопку Справка и изучите, в чем заключается смысл параметров статистики удобочитаемости. Рис. 27. 17. Используя справочную систему, изучите порядок вставки колонтитулов. Для этого в окне справочной системы введите слово Колонтитулы и далее выберите Обзор колонтитулов. Внимательно прочитайте раздел Зачем нужны колонтитулы. Далее изучите разделы Вставка колонтитулов и Создание разных колонтитулов для частей или разделов. 18. Выполните команду Вид ► Колонтитулы. На экране будет отображена панель инструментов Колонтитулы. Изучите назначение значков пиктографического меню, последовательно выполняя зависание мыши над всеми значками пиктографического меню. 19. Перейдите в режим ввода верхнего колонтитула и введите – Оперативная память. 20. Для каждого раздела документа поменяйте текст верхнего колонтитула в соответствии с заголовком раздела. Для этого, находясь в режиме работы с колонтитулами, перейдите во второй раздел. Выключите кнопку Как в предыдущем на панели инструментов Колонтитулы (рис. 28). Затем измените текст колонтитула. Рис. 28.
Панель инструментов Колонтитулы 21. Перейдите в третий раздел и повторите действия в соответствии с пунктом 20. Проделайте эту операцию для всех последующих разделов. 22. В нижнем колонтитуле введите свою фамилию, и далее через табуляцию - текущую дату и время. Номер страницы поместите в правом нижнем углу. Строкой ниже введите полное имя файла. 23. Сохраните изменения в документе. Вопросы для самоконтроля: 1. Для каких целей документ разбивается на разделы? 2. Как начать новый раздел документа? 3. Как проверить орфографию текста документа? 4. Как получить данные о статистике удобочитаемости документа? 5. В чем заключается смысл параметров статистики удобочитаемости? 6. Что такое Колонтитулы? С какой целью они применяются? 7. Как создать колонтитулы? 8. Какую информацию можно ввести в колонтитулы? 9. В какой части страницы располагаются колонтитулы? 10. В чем особенность ввода колонтитулов для различных разделов одного документа?
|
