Упражнение 2.11. Предварительный просмотр и печать документа

Отрабатываются следующие вопросы:

q Форматирование абзацев и символов

q Изменение интервалов между символами

q Применение табуляции

q Применение режима скрытого текста

q Использование режима предварительного просмотра

q Печать документа

1. Создайте новый документ Word;

2. Установите поля страницы по 1, 5 см;

3. Предусмотрите автозамену аббревиатуры названия предприятия «РИМ» на полное название «Реклама и маркетинг». (Сервис ► Автозамена)

4. Задайте для адресной части отступ слева 10 см, шрифт Courier New, размер 13, выравнивание слева, одинарный межстрочный интервал.

5. Для текста Заявка на получение канцтоваров в заголовке установите разреженный на 3пт. интервал между символами (Формат ► Шрифт ► вкладка Интервал), размер шрифта 16, полужирный курсив и сделайте заливку цветом.

6. Установите для текста заявки красную строку 1, 5 см, выравнивание по ширине.

7. Введите перечень товаров в виде нумерованного списка.

8. При вводе списка товаров установите позицию табуляции на 16 см, выравнивание вправо и заполнитель. Для этого установите сначала нумерованный список, затем установите табуляцию (Формат ► Табуляция, в поле Позиции табуляции установите - 16см; установите переключатель Выравнивание по правому краю; тип заполнителя выберите по своему усмотрению). Введите слово Папки и нажмите клавишу < Tab >. Курсор сразу перейдет в правую часть строки, пространство между словом Папки» и курсором заполнится точками. Введите 30 шт. и прейдите на следующий элемент списка.

9. Для указания видов бумаги используйте маркированный список. Номера форматов бумаги введите форматом верхнего индекса. (Формат ► Шрифт ► на вкладке Шрифт в группе Видоизменение установите флажок верхний индекс)

10. При вводе подписи под документом также используйте режим табуляции, при этом параметры табуляции выберите самостоятельно, но так чтобы между наименованием должности и фамилией обеспечить место для подписи.

11. Для введенного списка товаров установите одинарный междустрочный интервал.

12. Для абзаца, начинающегося со слова Стоимость... задайте интервал перед абзацем 12 пт.

13. Скопируйте его формат на следующий абзац. Для этого установите курсор в любом месте абзаца, который является образцом, и щелкните на кнопке Формат по образцу на панели инструментов Форматирование. Указатель мыши приобретет вид кисточки. Щелкните мышью на том абзаце, формат которого надо сделать как образцового.

14. Скройте текст абзаца, начинающегося со слова Стоимость... Для этого вызовите диалоговое окно Шрифт и установите флажок скрытый текст. Включите кнопку Непечатаемые знаки. Обратите внимание, что при этом скрытый текст виден. Выключите кнопку Непечатаемые знаки. Отмените скрытие текста.

15. Установите интервал перед вторым и третьим абзацем 18 пт.

16. Введите подпись шрифтом Courier New, курсив, размер 12.

17. Выполните предварительный просмотр созданного документа в режиме предварительного просмотра. Для этого щелкните на кнопке Предварительный просмотр на панели инструментов Стандартная.

18. Откройте диалоговое окно Печать (Файл ► Печать) и внимательно изучите его. Особое внимание обратите на то, как выбрать для печати определенные страницы или только небольшой фрагмент документа, как задать количество копий для печати. Установите печать первой страницы в двух экземплярах (команду на печать не подавать!).

 

Задание

Генеральному директору ЗАО «РИМ» Горбунову И.В.

Заявка на получение канцтоваров

Финансовый отдел просит Вас выделить средства на приобретение следующих товаров на предстоящий год:

1. Папки 30 шт.

2. Тетради.................................................................... 15 шт.

3. Карандаши............................................................ 30 пачек

4. Фломастеры........................................................ 25 наборов

5. Бумага в пачках

• Формат А⁴.......................................................... 5 шт.

• Формат А³..................................................... 3 шт.

6. Жидкость Н₂О..................................................... 10 литров

Стоимость приобретенных товаров будет отнесена на счет «Накладные расходы».

Просим подтвердить разрешение на оплату не позднее последнего числа текущего месяца.

Начальник финансового отдела ЗАО «РИМ» Петров А.С.

Вопросы для самоконтроля:

1. Как изменить интервал между символами в слове, между строками абзаца, между абзацами?

2. Какие параметры табуляции можно установить с помощью диалогового окна Табуляция?

3. Как установить режим скрытый текст, что означает данный режим?

4. Как можно выполнить просмотр скрытого текста?

5. Для чего служит режим предварительного просмотра документа?

6. Как вывести документ на печать?

7. В чем отличие команды Печать, которую можно задать с помощью кнопки Печать на панели Стандартная от команды Печать, которую можно задать с помощью команды Файл ► Печать?

8. Как задать для печати отдельный фрагмент документа?