Упражнение 2.9. Рисование таблиц. Сортировка данных
Отрабатываются следующие вопросы: q Рисование таблиц q Вычисления в таблице q Сортировка данных в таблице q Форматирование данных в таблице 1. Создайте новый документ Word и сохраните его под именем Таблица Сортировка данных. 2. Создайте таблицу методом рисования. Для этого выполните команду Таблица ► Нарисовать таблицу. На экране появится панель инструментов Границы и таблицы. 3. Ознакомьтесь со всеми инструментами панели инструментов Границы и таблицы. Для этого выполните прием зависания указателя мыши над каждым элементом. При наличии списка, раскройте его. 4. Используя инструмент карандаш 5. Установите размер шрифта для шапки (головки) таблицы 12, а для содержимого — 11. 6. Введите исходные данные; 7. Заполните пустые ячейки, вставляя необходимые формулы: · Столбец 4 = 1% от зарплаты; · Столбец 5= 12 % от зарплаты; · Столбец 6 = Зарплата — (минус) Отчисления 8. Итоговые данные по столбцам 3 - 6 получите средствами автоматического суммирования. 9. Данные в строке Итого выделите цветом. 10. В столбце 1 отсортируйте данные по алфавиту. Для этого выделите строки с фамилиями и выполните команду Таблица ► Сортировка. В диалоговом окне Сортировка в поле Сортировать выберите значение Столбец 1 в поле тип выберите значение Текст и установите переключатель по возрастанию (смотри рис. 21). Нажмите ОК. 11. Отформатируйте шапку таблицы полужирным начертанием символов с выравниванием по центру. Вызовите диалоговое окно Сортировка. Обратите внимание, как изменились названия столбцов. 12. Выполните сортировку по фамилиям по убыванию. 13. Выполните сортировку данных по фамилиям с учетом имени. Для этого в диалоговом окне Сортировка в поле Сортировать выберите значение Фамилия в поле затем выберите - Имя. Для обеих групп сортировки установите переключатель по возрастанию. 14. Выполните сортировку по данным столбца Зарплата сначала в порядке возрастания, а затем в порядке убывания. Рис. 21.
Диалоговое окно Сортировка 15. Для всех строк, содержащих фамилии, установите высоту 1, 5см. 16. Данные в таблице выровняйте по вертикали (для этого используйте кнопку Выровнять по центру на панели инструментов Границы и таблицы). 17. Оформите границы таблицы; внешняя рамка — 2.25пт; внутренняя сетка — 1пт. 18. Создайте несколько копий таблицы и примените к ним поочередно команду Таблица ► Автоформат. В диалоговом окне Автоформат таблицы просмотрите имеющиеся варианты и выберите понравившийся. Для одного из выбранного вариантов по своему усмотрению снимите (установите) флажки в группах параметров Использовать и Изменить оформление. 19. Создайте еще одну копию таблицы и удалите в ней столбец Имя и строку Итого. 20. Постройте диаграмму по данным столбцов Фамилия и Зарплата. Для этого выделите указанные столбцы и выполните команду Вставка ► Рисунок ► Диаграмма. В результате вы сразу получите диаграмму, соответствующую данным столбцов Фамилия и Зарплата. 21. Изучите инструменты настройки диаграммы (рис. 22). Обратите внимание на то, как меняется название команды с пиктограммой Рис. 22 22. Измените тип диаграммы. Для этого выполните команду Диаграмма ► Тип диаграммы (если пункт Диаграмма в меню отсутствует, то двойным щелчком на области построения диаграммы выделите диаграмму). Выберите тип – Обычная гистограмма, которая отображает значения различных категорий. 23. Создайте заголовок диаграммы и установите отображение данных. Для этого выполните команду Диаграмма ► Параметры диаграммы. На вкладке Заголовки введите заголовок диаграммы – Зарплата. На вкладке Подписи данных установите переключатель Значение. 24. Вызовите диалоговое окно Формат ряда данных. На вкладке Параметры установите Перекрытие – (минус) 20, Ширина зазора 50. 25. Установите другие параметры диаграммы по своему усмотрению, но так, чтобы диаграмму можно было представить как слайд презентации. Задание Таблица 4
Вопросы для самоконтроля: 1. Как использовать карандаш и ластик при рисовании таблицы? 2. Как произвести вычисление в ячейке таблицы по заданной формуле? 3. Как вы понимаете термин сортировка данных? 4. Как выполнить сортировку данных в таблице? 5. Как выполнить сортировку данных в таблице по двум столбцам, по трем столбцам? 6. Какими способами можно выполнить выравнивание данных в ячейках таблицы?
|
, нарисуйте сначала внешнюю рамку таблицы, а затем все внутренние границы. Если нужно удалить какую-то линию в таблице воспользуйтесь инструментом ластик 
при изменении выбранного в соседнем окне слева элементе диаграммы. Поочередно выберите различные элементы диаграммы и с помощью команды с пиктограммой 
откройте соответствующее выбранному элементу диаграммы диалоговое окно для настройки параметров этого элемента диаграммы.
