Упражнение 2.5. Команда Формат по образцу. Проверка правописания

Отрабатываются следующие вопросы:

q Работа со справочной системой Word

q Выделение текста всего документа.

q Перенос информации с одного документа в другой документ

q Одновременная работа с несколькими документами.

q Выполнение команды Формат по образцу для абзацев и слов.

q Работа с диалоговым окном Правописание.

q Сохранение изменений в документе.

1. Откройте ранее созданный файл Оперативная память, а затем сверните его.

2. Откройте затем файл Объем памяти.

3. В документе Объем памяти выделите весь текст. Для этого выполните команду Правка ► Выделить все.

4. Скопируйте выделенный текст в буфер обмена (кнопка Копировать на панели Стандартная).

5. Переключитесь по значку на панели задач на документ (файл) Оперативная память.

6. Установите курсор на место, куда надо вставить ранее скопированный текст (в конец текста Оперативная память) и вставьте этот текст, для чего щелкните на кнопке Вставить на панели Стандартная. Таким образом вы соединили содержание двух документов.

7. Сделайте одинаковым форматирование всех абзацев полученного документа используя команду Формат по образцу. Для этого:

a. Установите курсор в пределах абзаца, начинающегося со слов Основная характеристика памяти, который будет служить в качестве образца.

b. Дважды щелкните кнопку Формат по образцу на панели инструментов Стандартная (если такая кнопка отсутствует, то нажмите сначала кнопку Другие кнопки на правом конце на панели Стандартная затем щелкните на кнопке Добавить или удалить кнопки. В открывшемся списке кнопок найдите кнопку Формат по образцу и щелчком на ней поместите ее на панель Стандартная). Указатель мыши превратится в кисточку.

c. Наведите указатель мыши на абзац, начинающийся со слов Оперативная (основная) память, и щелкните мышью в любом месте этого абзаца, но только не на выделенных словах.

d. Аналогичным образом измените формат остальных абзацев.

8. Проверьте, что произойдет, если щелкнуть мышью на выделенном слове. Для отмены команды Формат по образцу щелкните мышью один раз на кнопке Формат по образцу.

9. Проверьте правописание итогового документа. Предварительно изучите порядок проверки правописания с помощью справочной системы Word.

a. Нажмите на клавиатуре клавишу F1. Появится окно справки. В окно ввода справки введите слова Проверка правописания. В окне справки появится перечень разделов справочной системы, посвященных данному вопросу. Выберите раздел Способы проверки правописания. Изучите представленный материал.

b. Перейдите в проверяемый документ. Установите курсор в начало документа и нажмите кнопку Правописание. Откроется соответствующее диалоговое окно (рис. 18). В окне Нет в словаре: будет показана первая ошибка, найденная в документе, а в окне Варианты: будут предложены варианты правильного написания, если таковые имеются.

Рис. 18.
Диалоговое окно Правописание

c. Изучите диалоговое окно Правописание: В ходе дальнейшей проверки правописания самостоятельно принимайте решение, о том какую кнопку диалогового окна нажимать.

d. Проверьте документ до конца.

10. Попробуйте с помощью команды Формат по образцу изменить начертание слов (полужирное, курсив, подчеркивание), выбирая слова по своему усмотрению. При этом для задания команды Формат по образцу только на один раз, щелкните мышью по кнопке Формат по образцу тоже только один раз.

11. Отмените изменение форматов для всех слов. Для этого раскройте список последних изменений (рядом с кнопкой Отменить) и отмените последние команды Добавление формата.

12. Сохраните изменения в документе.

Вопросы для самоконтроля:

1. Как открыть одновременно несколько документов (файлов)?

2. Как переключиться между открытыми документами?

3. Как выполнить перенос информации (фрагмента текста) из одного документа в другой?

4. Каким образом указать место вставки фрагмента текста?

5. Как выполнить копирование формата абзаца по образцу?

6. Как выполнить копирование формата символов слова по образцу?

7. В чем отличие результата двойного щелчка по кнопке Формат по образцу от результата одиночного щелчка?

8. Как выполнить отмену сразу нескольких последних действий?

9. Как проверить правописание документа?

10. Как сохранить документ с внесенными изменениями?