Логические основы редактирования

Говоря о логике в документе, необходимо разделять логику мысли и логику речевого выражения.

Логика мысли выражается в верности отражения фактов дей­ствительности и их связей (общее — единичное, причина — следствие), и обоснованности утверждений, их доказательности.

Недостатки в логико-понятийной структуре текста могут проявляться в недостаточности или избыточности аргументации, в наруше­нии причинно-следственной последовательности изложения, в нару­шении правил аргументации и т. п.

Нарушение логики оформления текста нередко проявляется в не­правильном абзацном членении, делении текста документа на пунк­ты и подпункты.

Логика речевого выражения. Нарушения в логической структуре высказывания проявляются в подмене логического субъекта объектом, например: Оборудование считается сданным Поставщиком и принятым По­купателем по качеству (сертификат качества). Следовало написать: Передача оборудования от Поставщика к Покупателю осуществляется на основании оценки его качества. Качество оборудования считается установленным при на­личии сертификата качества. Вместо: При необходимости проверка продукции внешним осмотром может проводиться покупателем самостоятельно, нужно было написать: Внешний осмотр продукции может проводиться покупателем само­стоятельно.

К нарушениям речевой логики, или логическим ошибкам, отно­сятся:

- ошибки в использовании терминов и терминированных сочета­ний (так, в коммерческой документации часто путаются понятия: «стоимость», «цена», «расценка»);

- нарушение релевантности выска­зывания (речевая неполнота или избыточность, отклонение от темы);

- нарушение смысловых связей между компонентами высказывания и др.

Например: Показатели, характеризующие квалификацию служащего.

1. Образование.

2. Стаж работы по специальности.

3. Профессиональная компетентность:

3.1. знание необходимых нормативных актов;

3.2. знание отечественного и зарубежного опыта;

3.3. умение оперативно принимать решения по достижению

поставленных целей;

3.4. качество законченной работы;

3.5. своевременность выполнения должностных обязанностей;

3.6. умение работать с документами;

3.7. способность прогнозировать, организовывать, координировать
и регулировать работу подчиненных;

3.8. способность к творчеству, предприимчивость;

3.9. способность к самооценке.

(Из «Положения об аттестации муниципальных служащих»).

Очевидно, что логика речи в приведенном примере нарушена не однажды. Так, при раскрытии понятия «профессиональная компетентность служащего» необходимо установить приоритетность качеств и умений. В данном случае приоритетными будут «умение работать с документами» и «умение руководить людьми». «Качество законченной работы» вообще не относится к знаниям и умениям, из которых складывается профессиональная компетентность. За рамки этого понятия выходит и предприимчивость. Таким образом, в данном случае нарушена не только релевантность высказывания, но и его смысловая структура.

Последовательность изложения второстепенного материала, сопутствующего главному, лучше раскрывается при соблюдении следующих условий:

1) при отражении временного аспекта события излагают в хронологическом порядке;

2) при отражении пространственного аспекта место действия описывают последовательно;

3) осведомленность о чем-то излагают от простого к сложному;

4) важность чего-то раскрывают в последовательности роста этой важности;

5) ценность чего-то описывают в последовательности увеличения этой ценности.

Любое нарушение логической структуры высказывания предопре­деляет возможность инотолкования текста, что не позволяет ему в полной мере осуществлять свое назначение — однозначно руководить действиями людей.