Общие сведения. Консолидация – это агрегирование (объединение) данных, представленных в исходных областях-источниках – таблицах
Консолидация – это агрегирование (объединение) данных, представленных в исходных областях-источниках – таблицах, списках, блоках ячеек и др. Консолидация данных (рис. 1) выполняется в соответствии с выбранной функцией обработки. Результат консолидации находятся в области- назначения. Таблица консолидации создается путем применения функции обработки к исходным значениям. Области-источники могут находиться на различных листах или рабочих книгах их может быть до 28 = 255.
Области-источники
Рисунок 1 - Представление о консолидации данных
В Excel возможны следующие варианты консолидации данных: · с помощью формул, где используются ссылки; · по расположению данных для одинаково организованных областей-источников (фиксированное расположение); · по категориям для различных по структуре области данных; · с помощью сводной таблицы (лабораторная работа №11); · консолидация внешних данных. При консолидации данных с помощью формул используемые в них ссылки могут иметь разное представление в зависимости от взаимного расположения областей-источника и области-назначения: · все области на одном листе - в ссылках указывается адрес блока ячеек (например, D1: C8); · области на разных листах - в ссылках указывается название листа и диапазон (например, лист1! D1: лист2! С8, т.е. с ячейки D1 листа 1по ячейку С8 листа 2); · области в разных книгах, на разных листах — в ссылках указывается название книги, название листа, диапазон, например [кни га1]лист1! D1: [книга2]лист2! С8.
|
