Направления, этапы и методы проведения аудита в трудовой сфере

Основные направления аудита конкретизируются для каждо­го отдельного предприятия и зависят от целей аудита, от того, что хотелось бы знать ревизорам федеральных или муниципальных

органов и руководству предприятия для принятия управленческих решений. Ввиду наличия множества направлений анализа в эконо­мическом и социальном плане, учитывая экономические показате­ли, можно выйти как на организационные, экономические, техно­логические, так и на собственно социально-психологические реше­ния. Поэтому аудит в области трудовой сферы, как правило, проходит по трем классическим направлениям: экономическому, организационному и техническому, в том числе технологическому. Классический набор аудиторских проверок может включать такие направления, как анализ:

• результативности и эффективности использования и функ­ционирования персонала с точки зрения его потенциала;

• уровня организации труда (рабочего места, распределения работ);

• динамики производительности труда;

• состояния нормирования труда и влияния конкретных норм на рост выработки, обоснованности применяемых методов оценки труда и норм;

• эффективности использования рабочего времени;

• рациональности использования социально-трудовых отноше­ний;

• методов и систем повышения мотивации к труду;

• эффективности систем оплаты и форм труда;

• других направлений в сфере труда.

Аудит трудовых показателей осуществляется по плану и состо­ит, как правило, из четырех стандартных этапов: подготовительный этап (разработка внутрифирменного документа — приказа, распо­ряжения, — намечающего сроки, задачи, исполнителей и участни­ков аудита, а также разработка плана предоставления и программы рассмотрения анализируемой информации); сбор информации (на­блюдения, замеры, опросы, обработка статистических данных, ком­поновка бухгалтерских и иных данных); обработка информации (со­ставление таблиц, графиков, введение информации в ЭВМ и раз­работка алгоритмов анализа); обобщение и предоставление оценочных результатов, выводов и рекомендаций заказчику.

Аудит в трудовой сфере располагает большим разнообразием методических приемов и технических возможностей анализа кон­кретных задач (рис. 42). В зависимости от целей аудита могут ис­пользоваться различные сочетания методов и приемов анализа.

Источниками для аудиторского рассмотрения и анализа являют­ся данные отделов труда и заработной платы, планового отдела, бух­галтерии, акты ревизий, проверок, отчеты, справки обследования, документы отдела кадров — объяснительные записки, протоколы

Сравнение

сопоставление изучаемого уро­вня с норматив­ной базой, дан­ными за преды­дущий год этого предприятия или других родст­венных предпри­ятий, отраслей

Группировка раскрытие характерных граней явле­ния путем группировки и сравнения этих групп

собирание статистических таблиц, рядов, использование статистических методов, формул

Статистический анализ

Сводка

Детализация

Экспертная оценка

форма обоб­щенного пред­ставления раз­нообразных показателей для оценки какого-либо процесса

выводы и оценки специалистов по какому-либо во­просу, процессу или объекту

раскладка обоб­щенных (свод­ных) показателей на частные, раз­личающиеся по времени, месту их формирова­ния, исполните­лям

изучение по эле­ментам, прием установления воздействия отдельных фак­торов на измене­ние общих пока­зателей. При этом определя­ется воздействие каждого элемен­та на обьект по одному с учетом признания других измененными

Рис. 42. Методические приемы аудита в социально-трудовой сфере

производственных совещаний, письма, выговоры, заявления и жа­лобы трудящихся, а также опросы, интервью и социологические те­сты.

8.11. Инфраструктура аудита в трудовой сфере

Инфраструктура аудита в трудовой сфере включает: • аудит эффективности управления персоналом, вкотором ис­пользуется множество методик, позволяющих оценить эф­фективность кадровых управленческих мероприятий в стои­мостном выражении. Сопоставляя затраты с количеством про­изведенных управленческих действий, можно оценивать в стоимостном выражении не только работу по найму работ­ников, но и любую другую, связанную с управлением персо­нала, получать показатели затрат в денежном выражении по текучести кадров, переобучению, повышению квалификации персонала или нарушению трудовой и технологической дис­циплины. С помощью таких категорий, как затраты и упу­щенные возможности, аудитор доказывает администрации и руководителю предприятия серьезность экономических по­терь от непрофессионального управления социально-трудо­выми процессами, в частности потерь рабочего времени, воз­можность новых подходов к управлению персоналом;

7 -5260 Остапенко 177

• аудит эффективности использования персонала, который предполагает анализ численности, структуры, движения кад­ровых работников по предприятию в целом и его подразде­л е н и я м в д и н а м и к е за отдельные периоды; использования ра­бочего времени; производительности труда; расходования фондов на оплату труда, обучение и социальные нужды;

• аудит использования рабочего времени, который начинает­ся с анализа планового объема рабочего времени, исчисляе­мого методом вычитания из числа дней в году праздничных, отпускных дней и потерь рабочего времени из расчета сред­него числа часов работы одного среднесписочного рабочего за год, месяц, и заканчивается соотнесением планового объема фонда рабочего времени с фактическим фондом рабочего времени, величина которого зависит от численности работ­ников, продолжительности рабочего периода в днях и рабо­чего дня в часах, с количеством отработанных человеко-часов. Сравнение плановых (расчетных, базисных) показате­лей с фактическими обнаруживает потери рабочего времени в абсолютных единицах и в процентах;

• аудит качества труда, который охватывает большое число условий и показателей: определенный уровень квалифика­ции рабочих, отсутствие нарушений техники безопасности, сдача продукции с первого предъявления и др. Как показа­тель трудовой деятельности качество труда можно применять, перенося его содержание на качество продукции;

• аудит производительности труда, который нацелен на выяс­нение степени выполнения производственных планов по росту производительности труда и ее динамики; изучение влияния роста производительности труда на объем выпущенных то­варов и услуг и выявление степени воздействия на произво­дительность труда различных факторов. Анализ роста про­изводительности труда в результате повышения техническо­го уровня производства позволяет выявить высвобождение численности рабочих в результате внедрения нового обору­дования, механизации и автоматизации производства и тру­да, сокращения затрат ручного труда, улучшения использо­вания оборудования;

• аудит расходов средств на оплату труда, который включает ряд последовательных расчетов: определение размеров зара­ботной платы по категориям персонала; обоснование форм и систем оплаты труда; анализ эффективности систем пре­мирования; анализ распределения и использования средств,

направляемых в фонд потребления; определение финансо­вого резерва за анализируемый период и на перспективу. Эти данные сводят втаблицу, в которой указывают величину фонда потребления, фактические расходы и отклонения фактиче­ских расходов от плановых в абсолютных величинах и в про­центах. Материалы аудита и анализа позволяют выявить резервы более эффективного использования рабочей силы на основе развития прогрессивных форм организации и стимулирования труда, а так­же определить факторы, обеспечивающие количественное и каче­ственное изменение трудовых показателей и показателей социаль­ного развития трудовых коллективов.